技巧一:如何快速移动/复制连续的单元格
工作中,我们常常需要移动/复制连续的单元格到指定位置,需求如下图所示:我们希望把A列的张三移动到D列,有人说可以通过复制,可以通过剪切都能够实现,确实可以实现,但是如果键盘出现问题,我们还有别的办法吗?
要实现上述功能,我们还可以:
选中需要移动的单元格,把鼠标移动到单元格的边缘,当鼠标出现十字箭头时,移动鼠标到指定区域,就能够完成数据的移动,如果想实现复制功能,我们只需要放开鼠标前,按住CTRL即可。
技巧二:一键清除数据+格式
我们在使用excle过程当中,常常会使用到清除工作表中的一些数据,比如说数据或者格式,大家通常用的清除方式就是delete键,其实delete键只能清除数据,不能够清除格式,如下图所示,只能把2和333删除,单元格的格式是删除不掉的。大家可以通过如下图标记的按钮进行格式和数据的删除。
技巧三:快速选定不连续单元格
我们一边吃早餐,一边编辑excel,突然需要选中不连续的单元格,我们只能放下早餐,一直按住CTRL键进行选择,今天告诉你一招,快速选定不连续单元格的方式。
我们只需要按住一下“shift+fn+f8”或者“shift+f8”组合键,我们就能够单击选择excel的单元格啦。
技巧四:如何快速插入函数
Excel使用过程中,经常需要我们插入一些函数进行快速的计算,比如我们在做报价的时候,就会涉及到各种各样的计算,如果excle能够帮助我们计算,我们的效率会大大提高。今天就给大家分享插入函数的方法。
第一种方法,就是我们对函数比较熟悉的情况下,我们直接在单元格输入“=”+函数名称的开头即可。自动提示函数的全称和意义。
另一种方式就是通过excle提供的工具插入即可,如下图所示:可以选择函数的类别,然后选中需要计算的单元格数据,点击确认即可。
技巧五:如何通过excle制作大屏汇总表
有时候我们看着软件工程师做的大屏展示领导非常的喜欢,经常得到领导的表扬,其实excel也可以做的,只不过我们没有尝试而已,如下图所示,就可以制作效果。下面介绍一下步骤:
1、首先我们放入一张高大上的背景图,网上可以随便找。
2、插入不同种类的图表格式,然后进行数据处理和排版即可。