很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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当条件格式与控件配合在一起使用,会产生什么效果?


案例:


下图 1 中的隔行填充色是用条件格式设置的,具体设置方式可以查看前一篇推文。


现在要求在此基础上加一个开关,可以根据需要控制是否显示填充色。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”


2. 将复选框的名称修改为“填充色”


3. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”


4. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 在“单元格链接”处选择 E1 单元格 --> 点击“确定”


现在勾选或取消勾选复选框,E1 单元格中的值就会变成 true 或 false。


5. 将 E1 单元格的字体颜色设置为白色。


6. 选中数据表中除标题外的所有区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”:

=$E$1=FALSE


8. 保持选中区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”


9. 确保刚才设置的规则在最上方 --> 勾选该规则旁边的“如果为真则停止”--> 点击“确定”


开关设置好了。