实际的工作证,经常给Excel的单元格添加各种各样的颜色来标记数据,其目的可能是为了醒目提醒,也可能是为了区分其它数据……但是如果根据单元格颜色来进行相关的计算,你会操作吗?
一、按单元格颜色求和。
方法:
1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,【选项】-【格式】下拉箭头,选择【从单元格格式】。
2、利用取色器单击需要计算的单元格。
3、【全部查找】并Ctrl+A全选查找出来的内容。
4、【公式】-【名称管理器】-【新建】,输入【名称】并【确定】-【关闭】-【关闭】。
5、在目标单元格中输入:=SUM(黄色);(黄色为定义的名称,可以根据实际情况自由定义)。
二、按颜色进行筛选。
方法:
1、单击标题所在行的任意单元格。
2、【数据】-【筛选】,单击箭头选择【按颜色筛选】,并选取相应的颜色。
3、再次单击箭头选择【从“XXX”中清除筛选】,全部显示数据。(XXX为筛选时标题行的标题)。
三、自动填充颜色。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】,根据实际需要选取相应的命令,并进行设置。
3、填充数据,单元格数据会根据设置的规则自动填充相应的颜色。