——Excel2016系列教程之“工作表保护”

小李今天很生气，他告诉我时，这样说到：他下发统计数据的表格回收回来，每个表都很有自己的个性，统计汇总数据没有办法实现哦！我告诉他，下发的各类数据报表都要进行表格结构的保护，防止进行更改，造成数据无法汇总，增加大量的工作量。

如何进行数据表的保护？EXCEL工程师早就为我们设计好了，可以启用工作表保护功能。具体如何操作，如下：

一、保护工作簿

1.功能介绍：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或添加工作表。

2.操作步骤：

第一步：单击“审阅”——在“更改”选项组中——单击“保护工作簿”按钮，如图所示；

第二步：在弹出的“保护结构和窗口”选项卡中——勾选“结构”——在“密码”项中输入需要设定的密码——弹出“确认密码”对话框，再次输入密码——单击“确定”，完成保护工作簿的密码设置，如图所示。

3.特别提醒：保护工作簿设置的密码，如果丢失或忘记密码，则无法将其恢复。建议将密码及其相应工作簿和工作表名称的列表，保存在安全的地方(请记住，密码是区分大小写的)。

4.效果展示：

二、保护工作表

1.功能介绍：通过限制其他用户的编辑能力，来防止他们进行不需要的更改，起到对工作表保护的作用。其他用户可以查看表格，却不能编辑表格。例如，通过设定密码，可以防止用户编辑锁定的单元格或更改格式。

2. 操作步骤：

第1种情况：不允许其他用户对工作表中的单元格内容进行编辑

第一步：单击“审阅”——在“更改”选项组中——单击“保护工作表”按钮——在弹出的“工作表”选项卡中——勾选“保护工作表及锁定的单元格”，如图所示

第二步：在“取消工作表保护时使用的密码”项中输入需要设定的密码——弹出“确认密码”对话框，再次输入密码——单击“确定”，完成保护工作表的密码设置，如图所示。

第2种情况：允许其他用户对工作表中的单元格进行操作，但不能进行内容编辑

操作步骤：在“允许此工作表的所有用户进行” 项中——勾选允许用户对表格进行编辑的项目（例如勾选“插入行”，即是允许用户对工作表中的行，进行增加操作）。反之没有勾选的项目，不允许用户进行操作。

3.操作演示

（1）不允许“插入行”

（2）允许“插入行”

各位小伙伴，今天的知识就是这些。你会了吗？自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。

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