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昨天我们讲了智能序号的前三式,对你来说是不是没有挑战性?


别慌,今天这两招,看了绝对不后悔!



第四式

分组智能填充序号



难度指数:★★★★☆


如果在分组的情况下,我们想要每一组单独标序号,上面的几种方式就失效了。


这时,我们需要借助一个函数来帮助我们。


操作姿势:


❶ 在第一行单元格内输入数字 1。


❷ 在第二行的单元格内输入 IF 函数公式:

=IF(F3<>"",1,A2+1)



看不懂,没关系~小 E 来给你详细解释。




我们都知道 IF 函数表示的是:

判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。


所以这个式子表达的就是:

如果 F3 这个单元格不等于空,返回数字 1,否则返回上一行对应数字 + 1。


明白了吗?ok,我们继续~


❸ 回车,双击右下角十字架填充序列,搞定!



点评:


优秀!这也太智能了吧!十全十美,完美无……

除了组别之间还有空行的情况,都完美无缺!



第五式

分组+空行智能填充序号



难度指数:★★★★★



它来了,它终于来了!


在分组+有空行的双重难度下,怎么智能填充序号呢?



操作姿势:


❶ 选中「序号」这一列,按下【Ctrl + G】进行定位。




❷ 点击【定位条件】,选择【空值】,确定!


❸ 在第一行单元格内输入:

=N(A1)+1




N 函数表示:把不是数值形式的值,转换为数值形式。


其中如果括号内是日期,转换成序列值;是 TRUE,转换成 1;其他值转换为 0。


在我们这个公式中,A1 单元格内的文本 —「序号」这两个字,以及每个小组之间的「空行」,都被转换成了数字「0」。


❹ 同时按下【Ctrl +回车】,搞定!



点评:


这样智能填充序号后,就算删除其中的某个数,其他数也能自动重新生成序列。

解放双手,再也不用重复标序号了!


看完了这 5 种智能序号填充方式,小 E 整个人都仿佛得到了升华!


忍不住想给自己点个赞~


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