私信回复关键词【学一招】,一次性 Get 学一招合集!助你成为高效职场人!
昨天我们讲了智能序号的前三式,对你来说是不是没有挑战性?
别慌,今天这两招,看了绝对不后悔!
第四式
分组智能填充序号
难度指数:★★★★☆
如果在分组的情况下,我们想要每一组单独标序号,上面的几种方式就失效了。
这时,我们需要借助一个函数来帮助我们。
操作姿势:
❶ 在第一行单元格内输入数字 1。
❷ 在第二行的单元格内输入 IF 函数公式:
=IF(F3<>"",1,A2+1)
看不懂,没关系~小 E 来给你详细解释。
我们都知道 IF 函数表示的是:
判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
所以这个式子表达的就是:
如果 F3 这个单元格不等于空,返回数字 1,否则返回上一行对应数字 + 1。
明白了吗?ok,我们继续~
❸ 回车,双击右下角十字架填充序列,搞定!
点评:
优秀!这也太智能了吧!十全十美,完美无……
除了组别之间还有空行的情况,都完美无缺!
第五式
分组+空行智能填充序号
难度指数:★★★★★
它来了,它终于来了!
在分组+有空行的双重难度下,怎么智能填充序号呢?
操作姿势:
❶ 选中「序号」这一列,按下【Ctrl + G】进行定位。
❷ 点击【定位条件】,选择【空值】,确定!
❸ 在第一行单元格内输入:
=N(A1)+1
N 函数表示:把不是数值形式的值,转换为数值形式。
其中如果括号内是日期,转换成序列值;是 TRUE,转换成 1;其他值转换为 0。
在我们这个公式中,A1 单元格内的文本 —「序号」这两个字,以及每个小组之间的「空行」,都被转换成了数字「0」。
❹ 同时按下【Ctrl +回车】,搞定!
点评:
这样智能填充序号后,就算删除其中的某个数,其他数也能自动重新生成序列。
解放双手,再也不用重复标序号了!
看完了这 5 种智能序号填充方式,小 E 整个人都仿佛得到了升华!
忍不住想给自己点个赞~
别忘了,私信回复关键词【学一招】,一次性 Get 学一招合集!助你成为高效职场人!