告别加班,操作起飞,这五个关于Excel查找的强大技巧值得你掌握
- 只要按住一个键,就可以反方向查找!
- 查找能区分大小写吗?
- 如何在公式、值、批注范围查找?
- 如何在所有工作表中进行查找?
- 很多列的时候,如何按区间查找?
1.只要按住一个键,就可以反方向查找!
在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
2.查找能区分大小写吗?
可以指定Excel只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Tencent”,而不查找“tencent”。查找时,把“区分大小写”打钩,如下图所示。
3.如何在公式、值、批注范围查找?
Excel提供了公式、值、批注的查找,在实际使用时,可以按需查找,如下图所示。
比如,单元格公式='[移动结算收入汇总(2016).xlsx]腾讯应收'!AE2,需要把公式中引用的单元格AE替换为AA,可以在查找和替换对话框“查找内容”输入AE,“替换为”输入AA,单击“全部替换”,如下图所示,这样单元格区域的公式全部替换了,而不用重新写公式。
4.如何在所有工作表中进行查找?
查找范围有全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。
在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”,如下图所示。
5.很多列的时候,如何按区间查找?
如下图所示表中,要求选取1~6月大于100%的单元格,并填充绿色背景。
选取数据区域,按组合键【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框,并进行如下设置。
查找框中输入*,如下图所示。
单击“查找全部”,单击标题“值”排序,选取第一个大于100%的行,按住Shift键再选中最后一行,如下图所示。
关闭“查找和替换”对话框,填充单元格背景颜色为绿色,如下图所示。