答案是肯定的,但不是唯一和绝对的。
为什么是肯定的?先来看看几个常见岗位需要用到Excel的地方:
- 做采购:“询价、定购、议价一堆表格要做,天天熬夜+外卖,从来没有准时下班过!”
- 做财会:“结算打款还没做完,一堆报销单又堆到桌子上来了,天天算账算到吐血!”
- 卖货的:“各种进货、折扣、促销数据,万一算不明白,可就亏老本了。”
可是,每天这么辛苦地工作,结果付出和得到的却不成正比,干的最多拿得最少,升职调薪永远轮不到自己,大半年唯一的奖励还是300元全勤......
为什么公司有些人,干活快、下班早、加薪还多?为什么同样是Excel,别人就是比你更得心应手?
那是因为别人是在让工具干活,而你是用工具干活!
举个最简单的例子感受下:
下面这个表,要分别按行、按列求和,咋办?“一般”操作会是这样:
- 1. 用sum函数对行求和
- 2. 下拉公式,算出所有行小计
- 3. 再用sum函数对列求和
- 4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
- 1. 把行上的数据一个个加起来
- 2. 下拉公式,算出所有行小计
- 3. 把列上的数据一个个加起来
- 4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作:自动求和。
这样一对比,高下立见。
想要提高工作效率只能用Excel吗?
当然不是,现在是个不缺工具的时代,有各种各样能够提高效率的工具,比如下面这种更加自动化的操作:
所用工具>>在线信息收集分析表(登录免费用,无需下载APP)
下面是教程,非常简单,两步即可!
第一步:登录新建表单
按照正常的程序登录,登录后先建应用——建表单。
数据还在excel的伙伴们,这一步不能少!!进入创建应用后,先把数据导入进来!这就是做报表的数据源:
将Excel数据导入后后台显示就是这样的,可以直接在表单上进行修改和新增,后台修改前台同步更新,非常方便:
第二步:新建图表,自动生成数据报表
新建仪表盘 >> 数据组件 >> 统计表/明细表/数据管理组件/日历组件;
这一步和Excel相比最方便的是不用写各种繁琐的函数,因为人家后台直接内置好的,只需要拖动需要分析的字段到相应的维度位置,即可自动生成数据图表!
具体操作:新建仪表盘——配置数据源(刚刚导入的Excel表格)——拖动需要分析的数据名称
做完以后点击保存,随便设置下风格,就完成了!非常简单!
当然除了统计表,还有明细表、柱形图、扇形图等各种表格,办公所需的数据分析完全够用了!