钱力财税咨询
高考分数出炉后，考生和家长们都在考虑如何选专业、选大学、填志愿。
我们的一位客户，为了帮孩子填报志愿，将全国涉及的7000多个“学校+专业”组合整理成EXCEL表格，计划从中筛选出合适的学校和专业。表格样式如下：
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因为孩子有意向比较多元，考虑的专业只要是下列之一即可：
1、 金融方向：专业名称中包含财务、会计、金融；
2、 生物方向：专业名称中包含生物、健康、医、药；
3、 语言方向：专业名称中包含英、法；
4、 城市管理方向：专业名称中包含城市、公共、市政；
面对7000多行的数据量，如果一条一条筛选费时费力、且容易出错，为了帮助客户快速定位到意向专业，我们通过EXCEL的数组公式+条件格式，帮助其快速筛选出符合意向的专业。具体方法如下：
一、 将专业清单表转换为“表格”
选中表格中的任一单元格，点击菜单栏的“插入”、选择下面的“表格”，将原来的数据区域转化为表格（如果“表格”按钮为黑色，说明已经是表格，则跳过此步骤）。
二、 制作意向清单
在上述表格的旁边，空开若干列（至少空1列），输入意向专业的关键词。并用上述方法一也将其转化为“表格”。
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三、 编写计算公式
在原表格后，插入一列，并在该列中编写数组公式（数据公式不能直接用“Enter”结束，需要使用“Ctrl + Shift + Enter”结束）：
=IF(OR(ISNUMBER(FIND(表2[关键字],E2))),"意向专业","")
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四、 设置条件格式
全选专业清单表，按开始à条件格式à使用公式确定要设置格式的单元格，并输入如下公式：
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通过上述操作，最后呈现的表格如下图，客户可以在该表筛选“意向专业标识”列，也可以直接观察黄底色的行进行筛选！
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