Excel表格中有很多快捷键,说到最强大的快捷键那肯定是Ctrl+E莫属。这篇文章就为朋友们介绍一下这个快捷键的用法。

一.功能:快速智能填充。

二.用法:

1.合并数据:

在D2单元格输入想要的日期格式“2020年5月1日”,鼠标定位D3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

2.拆分数据:

在B2单元格复制A2单元格的人员姓名、在C2单元格复制A2单元格人员的联系方式,鼠标分别定位在B3和C3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

3.添加前缀或后缀:

在B2单元输入要添加的前缀“销售部”、在复制A2单元格的人员姓名,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

4.身份证号提取出生年月:

在B2单元格输入A2单元格身份证号对应的出生年月,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

5.手机号码分段显示:

在B2单元格输入手机号码分段显示的格式,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

6.手机号中间4位加密:

代替SUBSTITUTE函数,用于替换!

在B2单元格输入手机号码、并将中间4位用*号代替,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

7.去除空格和特殊符号:

如果一次Ctrl+E解决不了的问题,那么就试试两次!

(1)在B2单元格复制A2单元格的内容、并将特殊符号删除,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E发现只有带特殊符号的快速填充。

(2)在B3单元格复制A3单元格的内容、并将空格删除,鼠标定位B4单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

8.统一单元格内容格式:

如果一次Ctrl+E解决不了的问题,那么就试试再加个Ctrl+X!

(1)在B2单元格复制A2单元格的内容,Ctrl+E发现只是对应前面单元格的内容。

(2)将B3单元格的人员姓名剪切到联系方式之前,鼠标定位在下一个单元格即可搞定。

9.英文单字大小写转化:

代替Upper、Lower和Proper三个函数,转化字母大小写。

(1)在B2单元格复制A2单元格的单词、并将首字母大写,鼠标定位B3单元格、Ctrl+E就可以快速搞定。

(2)同样的方法,可以将所有字母全部转化为大写或小写。

10.带有名称和单位的销量信息,提取数字并求和:

什么?Ctrl+E这都可以求和?

(1)在C2单元格输入“A=”后,输入所有B2单元格中的销量、用+号连接;鼠标定位C3单元格、Ctrl+E向下填充。(A可以是任意一个字符,只要不是特殊字符就可以)

(2)选择C列,打开查找替换窗口将A替换为空白、即可搞定。

总结,看完这篇文章是不是感受到了Ctrl+E的强大了?用好这个快捷键可以代替一些简单的公式,让工作效率翻倍!