1、为什么要学Excel？
Excel表格在日常办公中应用非常广泛，只要有数据的地方都有电子表格处理软件，熟练应用电子表格软件，对我们工作帮助非常大，而且在生活中可以让你在未来几十年中的每一步都有数据支撑，大大提高决策的正确性。Excel 将会是你学过的性价比最高的一门技能，更是众多职场必备的技能之一。
能够主动学习Excel的人，至少在目前阶段拥有很强的学习意识和自我提升的意愿，这一点非常值得肯定的。我们见到过许多Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街、看电视，怎么舒服怎么来，能够躺着绝不坐着，能坐着绝不站着。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
(1) Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的江湖地位。事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业，所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel 几乎是不二的选择。Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务。无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能作为职场上的成功助力。
(2)在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己，基于这样的绝对优势地位， Excel已经成为事实上的行业标准。因此，你大可不必花时间去关注别的电子表格软件，即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。所以，学习Excel的综合优势就很明显了。
(3)Excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，现目前所有流行版本有90%的绝大多数功能都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉，从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
(4)在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我看来，Excel远不止于此，它最多只有5%的功能被人们所常用，为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?
有三个原因：
一是根本不知道还有其他的功能；
二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；
三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习，先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。
2、正确的学习方法学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步；错误的方法则会让人止步不前，甚至失去学习的兴趣，没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法。
(1)循序渐进。我们把Excel用户大致分为初级用户、中级用户、高级用户、专家和顶级开发者5个层次。
对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，如熟悉操作界面、输入数据、查找替换、设置单元格格式、排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，这个任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓--函数，多少人熟练应用的就很少。
当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握一些常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有：SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏--这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他只是一名中级用户。
很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级：
一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢?这很难用指标来评价，如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几，Excel是应用性非常强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的人很难成为Excel专家的，从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把 Excel发挥到极致。
同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。能够在某个领域不断开发出Excel新的玩法，这种人可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的，可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。
(2)学以致用除了少部分Excel发烧友以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题并提升工作效率。问题，是促使人学习的一大动机，如果你还达不到初级用户的水平，建议按照课程循序渐进，先扫盲；如果你已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单地忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是自己却不知道，以至于影响到寻找答案的速度，在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。
(3)多学习多实践。多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，大部分都可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。
最后，任何软件就是一个工具，它的出现是服务于人们的需求，帮助大家更轻松地工作和生活的。所以希望大家都能在实践中善用工具，最大化利用工具的效能，简化工作、提升效率。
