Excel使用-1（初步认识）

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一、认识excel基本界面

1.工作簿和工作表

新建立的整体excel文件就成为工作簿，其中每个工作簿中可以包含多个工作表。

可以双击工作表名称，或者在工作表名称上右键弹出相关功能操作选项，然后选择相关选项对工作表进行操作。

2.功能区和选项卡

Excel工作表打开，文件上部就是整个功能区区域，功能区按照主要用途对工具进行分类，并且存放在不同的选项卡中。例如：字体设置等都放在【开始】选项卡下面，所以在使用excel功能之前应该大概了解相关功能属于哪一个选项卡分类，才能做到游刃有余。

下面我就列举使用比较多的功能与选项卡的关系。

（1）新建、保存、另存、打印等对于整个文件的操作——>文件

（2）字体、样式，筛选、排序等对于文件内容的常规操作——>开始

（3）图片、图表、文本、符号等元素添加操作——>插入

（4）页边距、方向等页面布局操作——>页面布局

（5）数据公式计算——>公式（此为重点，会在后面着重介绍）

3.单元格和选择

当前被选中的单元格称为活动单元格，在名称框中，会显示出当前活动单元格的名称。而编辑栏则会显示活动单元格的真实内容。其中注意单元格中公式的存在，例如，下图中绿色方框显示的C3单元格就是活动单元格。C3单元格的显示内容是“我是A1”，但是从编辑栏却可以看出，该单元格的真实内容是一个公式“=A1”，也就是说，它的内容来自于A1单元格的值。

选择单元格会形成一个区域，点击鼠标左键进行拖选，名称框中会显示当前选中的区域所包含的行数和列数。例如，下图中的名称框4R×2C表示，当前选区总共有4行2列。

4.excel中的一些隐藏

在使用excel中，尤其接收一些文件过程中，就会发现接收到的文件看不到一些工作表，其实不是被删除了，很可能是文件传送者为了操作界面方便给隐藏了。只需要点击工作表名称选择隐藏，文件隐藏；如果想放开，点击任意一个工作表名称，选择取消隐藏即可。

在使用excel过程中还会发现有时候，功能区会缺少一些自己需要的选项卡（尤其在去到一个陌生环境使用其他人员电脑），这个就是根据个人需要对功能区进行了个性化配置的结果。如下图：选择任意选项卡，点击右键，如果想扩大编写界面，选择折叠功能区，整个功能区会进行隐藏；选择自定义功能区，就能够配置自己想要的功能区选项卡，方便excel的快捷使用。