在管理数据列表时，根据某种条件筛选出匹配的数据是一项常见的需求。Excel提供的"筛选"（Excel 以及更早的版本中称为"自动筛选"）功能，专门帮助用户解决这类问题
什么是筛选
对于工作表中的普通数据列表，可以使用下面的方法进入筛选状态。
以图所示的数据列表为例，先选中数据列表中的任意一个单元格（如B3），然后在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，即可启用筛选功能。此时，功能区中的【筛选】按钮将呈现高亮显示状态，数据列表中所有字段的标题单元格中也会出现下拉箭头。
因为Excel的“表”（Table）默认启用筛选功能，所以也可以将普通数据列表转换为“表”，然后就能使用筛选功能。
数据列表进入筛选状态后，单击每个字段的标题单元格中的下拉箭头，都将弹出下拉菜单，提供有关【排序】和【筛选】的详细选项。如单击B1单元格中的下拉箭头，弹出的下拉菜单如图所示。不同数据类型的字段所能够使用的筛选选项也不同。
完成筛选后，被筛选字段的下拉按钮形状会发生改变，同时数据列表中的行号颜色也会改变，如图所示
如果要取消对指定列的筛选，则可以单击该列的下拉列表框并勾选【（全选）】，再单击【确定】按钮,如图所示。
如果要取消数据列表中的所有筛选，则可以单击【数据】选项卡中的【清除】按钮，如图所示。
如果要取消所有的"筛选"下拉箭头，则可以再次单击【数据】选项卡中的【筛选】按钮，如 图所示。
按照日期的特征筛选
对于日期型数据字段，下拉菜单中会显示【日期筛选】的更多选项，如图所示。与文本筛选和数字筛选相比，这些选项更具特色。
● 日期分组列表并没有直接显示具体的日期，而是以年、月、日分组后的分层形式显示。
● 提供了大量的预置动态筛选条件，将数据列表中的日期与当前日期（系统日期）的比较结果作为筛选条件。
● 【期间所有日期】菜单下面的命令则只按时间段进行筛选，而不考虑年。例如，【第 4 季度】表示数据列表中任何年度的第4季度，这在按跨若干年的时间段来筛选日期时非常实用。
● 除了上面的选项以外，仍然提供了【自定义筛选】选项。
遗憾的是，虽然 Excel 提供了大量有关日期特征的筛选条件，但仅能用于日期，而不能用于时间，因此也就没有提供类似于"前一小时"、"后一小时"、"上午"、"下午"这样的筛选条件。Excel 的筛选功能将时间仅视作数字来处理。
如果用户希望取消筛选菜单中的日期分组状态，以便按具体的日期值进行筛选，可以按下面的步骤操作。
单击【Office 按钮】，在弹出的扩展菜单中单击【Excel 选项】，激活【Excel 选项】对话框。
单击【高级】类别，然后在【此工作簿的显示选项】右侧，选择工作簿。
取消勾选【使用"自动筛选"菜单分组日期】复选框，单击【确定】按钮，如图所示。
