调整输入数据后的单元格指针移动方向
默认情况下，用户在工作表中输入完毕按＜Enter＞键后，活动单元格下方的单元格会自动被激 活成为新的活动单元格。
用户可以通过【Excel选项】对话框来改变这一设置，具体方法如下。
依次单击【Office按钮】→【Excel选项】，在打开的【Excel选项】对话框的【高级】选项卡的【编辑选项】区域，在确保【按Enter键后移动所选内容】复选框勾选前提下，单击【方向】右侧的下拉按钮，在弹出的选项中单击需要的方向，如【向右】，最后单击【确定】按钮关闭对话框完成操作，如图所示
也可以取消勾选【按Enter键后移动所选内容】复选框，而使用上下左右方向键来决定鼠标指针移动的方向
在指定的单元格区域中移动
用户可以在一个单元格区域中使用＜Enter＞键快速逐个定位单元格，来输入数据。其技巧就在于，在输入数据前，首先选择一个单元格区域，在该区域中按＜Enter＞键，Excel会自动逐个激活下一个单元格。
下一个单元格的方向取决于【Excel选项】中鼠标指针的方向设置，详见技巧26。
例如，【方向】设置的是【向下】（或取消勾选【按 Enter 键后移动所选内容】复选框），那么在一个选定区域内按＜Enter＞键，Excel会依次向下逐个激活单元格，但鼠标指针到达本区域的底部时，它会自动移动到下一列的第一个单元格。
如果需要反向移动，可以按＜Shift+Enter＞组合键。
如果用户喜欢按行而不是按列来输入数据，可以修改【方向】设置为【向右】，然后按＜Enter＞或＜Shift+Enter＞组合键，进行顺序或反序输入。也可以在不改变【方向】设置的情况下，按＜Tab＞键，同样的，按＜Shift+Tab＞组合键可以反方向移动。
记忆式键入
Excel的“记忆式键入”功能对在同一列中输入重复项非常便利。
在输入过程中，Excel会智能地记忆之前输入过的内容，当用户再次输入的起始字符与该列的录入项相符时，Excel会自动填写其余字符，且呈黑色选中状态，按＜Enter＞键即可完成输入。如果不想采用自动提供的字符，可继续输入。如果要删除自动提供的字符，按＜Backspace＞键即可。
值得注意的是，如果输入的第一个文字在已有信息中存在多条对应记录，则用户必须增加文字信息，直到能够仅与一条信息单独匹配为止。
“记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入，提高效率外，还可以帮助用户保证输入的一致性。如，用户在第一行中输入“ExcelHome”，当在第二行中输入小写字母“e”时，记忆功能还会帮助用户找到“ExcelHome”，此时只要按＜Enter＞键确认输入，Excel会自动把“e”变成大写，使之与之前的输入保持一致。
如果用户觉得“记忆式键入”功能分散了注意力，也可以关闭它。依次单击【Office按钮】→【Excel选项】，打开【Excel选项】对话框，在【高级】选项卡的【编辑选项】区域中取消勾选【为单元格值启用记忆式键入】复选框，最后单击【确定】按钮，如图所示。
从列表中选择输入
“从列表中选择输入”也被称为鼠标的“记忆式键入”。其作用是一样的，只是使用方法有所区别。
在需要输入数据的单元格，按＜Alt+下方向键＞组合键，或者右键单击，在弹出的右键快捷菜单中选择【从下拉列表中选择】命令，就可以在单元格下方显示一个包含该列已有信息的下拉列表，按向下方向键选择，然后单击＜Enter＞确认即可，如图28-2所示。
“记忆式键入”和“从列表中选择输入”只对文本型数据适用，对于数值型数据和公式无效。此外，匹配文本的查找和显示只在同一列的连续区域中进行，跨列则无效。如果出现空行，则 Excel只能在空行以下的范围内查找区域项。
相同数据快速填充组工作表
更为神奇的是，Excel的自动填充功能可以快速将Excel工作簿中某个工作表中已有的数据填充至其他多个工作表的相应单元格中。
假如，现在需要把Sheet1中的标题行内容复制到该工作簿的Sheet3、Sheet4及Sheet6中。具体操作方法如下。
按住＜Ctrl＞键依次单击要操作的工作表标签，以便选中这些工作表。如果目标工作表为连续工作表，只要单击第一个工作表标签，然后按住＜Shift＞键的同时单击最后一个工作表标签，即可选中所有目标工作表。
在所有工作表被选中的状态下选中Sheet1中需要复制的单元格区域。
在【开始】选项卡中依次单击【填充】按钮→【成组工作表】选项，在弹出的【填充成组工作表】对话框中单击【全部】单选钮，如果不需要填充格式可以选择【内容】单选钮，然后单击【确定】按钮完成操作，如图所示
此时，可以看到Sheet3、Sheet4及Sheet6的相应单元格中已经快速填充了相应的内容，甚至包括Sheet1中所设置的格式。
另外，填充操作也可以使用功能区中的【填充】命令来完成，在填充方式上略有不同，需要先选中所要填充的单元格区域，然后单击需要的填充方式，如【向下】等。
定义自己的序列
假如用户经常需要使用这样的序列“总经理、副总经理、经理、主管、领班”，那么就可以将其添加为自定义序列，以便重复使用。添加自定义序列的方法如下。
首先，在单元格A1：A5中输入“总经理、副总经理、经理、主管、领班”，然后选中所输入的单元格区域。
依次单击【Office 按钮】→【Excel 选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【常用】选项卡，单击【使用Excel时采用的首选项】区域中的【编辑自定义列表】按钮。
在打开的【选项】对话框的【导入】文本框中可以看到刚才选中的单元格区域已经自动添加，单击【导入】按钮（此操作可省略），然后依次单击【确定】按钮关闭对话框，如图所示。
