很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。


今天教两则技巧:两个表格快速求和以及数据找不同。


案例 1:


将下图 1 中两个数据表的值相加,求和结果放在上方的数据表中。


效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 选中下方的整个数据表 --> 按 Ctrl+C


2. 选中 A1 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”-->“选择性粘贴”


3. 在弹出的对话框中选择“加”--> 点击“确定”


不费吹灰之力,两个数据表就全都求和完毕。用这个方法的话,需要确保两个数据表的行列标题都是完全一致的。


案例 2:快速找不同


下图 1 的两列数据排序不一致,请对比后找出不同的姓名,效果如下图 2 所示。


解决方案 2:


1. 按住 Ctrl 键,依次选中 A、C 列。


2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“重复值”


3. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“唯一”--> 点击“确定”


两列中的差异值就被高亮显示出来了。