Hi,大家好,我是胖斯基

谈到表格,基本上就是横行纵列,交错并行,就好比我丢给你这一堆数据

很显然,数据太过密集,无重点,也没有突出你想表的内容,久而久之,头晕眼花,繁杂不堪,就像这样。

其实,这堆数据有很多价值,比如各类产品的销售趋势,我们给图表加上一个渐变色块,就像这样:

通过渐变色块的深浅很明显的发现,整体的销售业绩在3季度的时候明显增高,而其他季度则效果一般。怎么样,通过增加了"渐变色块"是不是比单纯的数据展示更有直观性?

再比如:依旧是一个简单的表格,3类产品在各个月份的销售额

如果单纯的这么展示,也就没有了新意和直观度,查看起来也不明所以,那我们换种方式:

很明显,突显出了重点,即总收入,同时通过一段迷你折线图来展示各月份的销售情况,迷你柱状图来展现各季度的情况,以及3类产品的收入总贡献额,是不是更加直观?

这里我们用到的是是Excel自带的迷你图,而这种迷你图还可以根据使用需要,展现不同的形式。

比如刚才看到的样式:

采用了自带迷你图和条件格式形成。

再比如:销售业绩对比图

这么看,很一般

调整一下:

通过旋风图的模式来展现出销售业绩是增长还是降低,通过颜色和方向来直观呈现。

再比如:简单的项目进度是否按期完成的图示

对比日期看是否按时完成,不那么直观,通过√、!、X 来直观判断是否完成,预警,未完成等。

当然,也可以这么调整一下,也一样如此:

再比如:项目预算完成情况,也是同样如此

通过饼状的示意图,来突显预算的完成情况

再比如:用户分布图

通过字符形象化(♂和♀)的进行展示

同样:满意度评分图:

通过☆来展现满意度的评分效果

类似的还有很多

基于上述Excel迷你图,一般而言,有3种方法

1. 采用Excel自带的迷你图(涵盖:迷你折线图、迷你柱状图,迷你盈亏图)

2. 采用Excel自带的条件格式迷你图(条形图、渐变色块、mini图标等)

3. 采用Excel函数+字符形成的迷你图

第1种,迷你图

位置:在【插入】-【迷你图】中

操作示意如下:

第2种 条件格式迷你图

位置:在【开始】-【条件格式】中

涵盖:色阶、数据条、图标集等

比如上文看到的渐变色阶图的操作示意:

更多操作可以参见:

第3种 函数+字符 迷你图

通过REPT函数(其功能是使某个字符重复N次)

具体公式就不在做说明了

那特殊字符如何获取,如果是搜狗输入法,则里面涵盖很多种字符,常规的以基本够用。

至于更多操作,接下来要看看你了

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