轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（十）

轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图

（十）

分组数据透视表中的项

在数据透视表的行和列标签区域中，可以通过自定义方式对字段中的项进行分组。对数据进行分组可以帮助您隔离满足特定需要但却很难通过排序和筛选等其他方式进行分组的数据子集。

一、了解对项进行分组的信息

要隔离项子集以便对数据进行更精确的分析，我们可以对数字、日期、时间甚至所选的特定项进行分组。下面是一些对项进行分组的常见示例：

示例一：按日期项进行分组

1、在分组之前，每名销售人员的订单是按日期列出的。

2、在分组之后，这些订单将按月份进行分组和汇总，以便更容易地进行分析和显示。

示例二：按数字项进行分组

1、在分组之前，每名销售人员的订单是按订单号列出的。

2、在分组之后，这些订单将按每 100 个订单进行分组和汇总，以便更容易地进行分析和显示。

示例三：按所选项进行分组

1、在分组之前，销售人员是按其所在国家/地区列出的。

2、在分组之后，销售人员将按其所在国家/地区的销售额前两名和后两名进行分组，以便更容易地进行分析和显示。

在按所选内容对项进行分组时，可以基于要对其项进行分组的字段创建一个新字段。例如，在按特定名称对“销售人员”字段进行分组时，将创建一个新字段“销售人员 1”，它添加到数据透视表字段列表中。可以对新字段执行多种操作；例如，将它移到数据透视表的其他区域，对它和区域中的其他字段进行重新排序，使用“字段设置”对话框对它进行重命名，以及使用新组名和值对它所基于的字段进行筛选。

注释：

不能对不支持 CREATE SESSION CUBE 语句的联机分析处理 (OLAP) 源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）的项分组。
不能将计算项添加到组合字段中。必须先对项取消组合，添加计算项，然后对项重新分组。
如果已有一个或多个已分组项，则不能使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具组”中，单击“OLAP 工具”）。必须先删除已分组项，才能使用此命令。

二、组合数字项

在数据透视表中选择要组合的数值字段。
在“选项”选项卡上的“组合”组中，单击“组合字段”。
在“起始于”框中，将第一项输入到组合中。
在“终止于”框中，将最后一项输入到组合中。
在“依据”框中，键入表示每组中包含的间隔的数字。

三、组合日期或时间

在数据透视表中选择要组合的日期或时间字段。
在“选项”选项卡上的“组合”组中，单击“组合字段”。
在“起始于”框中，将第一个日期或时间输入到组合中，并在“终止于”框中，将最后一个日期或时间输入到组合中。
在“依据”框中，单击用于分组的一个或多个时间段。
要按周对项进行分组，请单击“步长”框中的“日”，并确保“日”是唯一选定的时间段，然后在“天数”框中单击“7”。如果需要，还可以单击其他时间段作为分组依据，如“月”。

四、组合选定项