不知道大家使用数据透视图的频率高不高？我挺喜欢用的，因为比普通图表方便啊，只要调整数据透视表就能同步调整图表。


但是有一个小问题，不知道有没有人发现？如果要将数据透视图中的柱形设置成双坐标轴图表，柱形就会叠加在一起，不管怎么调整间距都不管用。


这个问题其实特别简单，只要追根溯源，在数据透视表上稍微设置一下，就能解决图表的问题。


案例：


用下图 1 的数据表制作出数据透视图，由于数值差异过大，请分别使用主、次坐标轴，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需创建的位置 --> 点击“确定”


3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段：

  • 行：部门
  • 列：指标
  • 值：数值


4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”


5. 在弹出的对话框中选择“柱形图”-->“簇状柱形图”--> 点击“确定”


6. 双击纵坐标轴，调出右侧的“设置数据系列格式”区域 --> 选中橘色的柱形


7. 在右侧的设置区域选择“系列选项”选项卡 --> 选择“次坐标轴”


但是两种颜色的柱形叠加在了一起，这不是我们想要的效果。


下面就教大家怎么解决这个问题。


8. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”


9. 在弹出的对话框中保留默认设置，尤其是公式必须“=0”--> 点击“确定”


10. 选中灰色的柱形


11. 在右侧的设置区域将其设置为“次坐标轴”


12. 将“间隙宽度”调整为最大。


现在两种颜色的柱形就不再重叠了，挺好。


13. 删除两个不需要的图例。


14. 删除网格线、添加数据标签和标题，就完成了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。