多行多列的数据表,且行列数不规整,要转换成一列,有几种方法?


案例:


将下图 1 中的数据表多列合并成一列,先行后列和先列后行两种方式都要有。


效果如下图 2、3 所示。


解决方案:


1. 按顺序依次复制 A 至 C 列的姓名区域。


2. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头


3. 选中 E2 单元格 --> 点击“剪贴板”区域中的“全部粘贴”按钮


4. 将标题和格式复制过来,就设置好了。


用公式也可以实现上述效果。


5. 将 A2:C6 区域复制粘贴到空白区域。


6. 在 E7 单元格中输入公式“=F2”


7. 向右向下拖动公式。


8. 选中 E 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“粘贴为值”


9. 删除 F 和 G 列。


10. 删除数据中间的空白单元格。


11. 数复制标题和格式,也同样达到了目的。


如果要按先列后行的顺序合并列呢?


12. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“转置”


13. 在 E5 单元格中输入公式“=F2”


14. 向下向右拖动,复制公式。


15. 将 E 列复制粘贴为值。


16. 删除 F 至 I 列。


17. 删除数据列中的 0 值。


18. 复制标题和格式。


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