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亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！
本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。
希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！
我们今天继续学习数据透视表。
三、EXCEL进阶篇-数据透视表03
06、数据透视表的基本用法
（1）、我们先看数据透视表的工作界面
我们把光标放在数据透视表上，菜单栏会出现两个数据透视表的专用菜单，同时，右侧会出现数据透视表的字段区，字段区的上半部分是字段列表，字段列表将我们可以使用的全部字段都列示了。截图一。
截图一
字段区的布局可以根据自己的喜好调节，一般我们使用默认的即可。截图二。
字段区有时候会影响主界面操作，可以显示或隐藏，大小也可以调节。动图一。
动图一
（2）、数据透视表基本架构
还是前面的案例“发票列表”，今天我们来学习数据透视表的基本用法，最常见的用法就是分类汇总，先看财务上最常见的按月合计这三个字段税额、合计金额、价税合计。
将字段列表里的“开票日期”拖动到行区域，将“税额”、“合计金额”、“价税合计”三个字段拖动到值区域。筛选区域、行区域、列区域、值区域里如果是多字段的，字段顺序很重要，影响数据透视表数据结构。动图二。
动图二
这样一个基本的数据透视表就成型了。
（3）、数据透视表总体布局
数据透视表在“设计”菜单下有个“报表布局”，提供了三种数据透视表的总体布局方案，“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”，演示用的版本比较高可以设置数据透视表默认布局为“以表格形式显示”，其他版本的可能默认不是“以表格形式显示”，因为我习惯用这个布局，所以就设置这个布局为默认了，大家根据自己的喜好通过这个功能来改变数据透视表的总体布局。动图三。
动图三
（3）、数据透视表延展操作
有个地方我们要注意，开票日期是一个比较特殊的字段，创建数据透视表后EXCEL会自动组合日期，这个案例中我们注意，日期已经被自动组合为“月”“日”了，如果我们只想要月的合计，要么把组合里的“日”组合去掉，要么把行字段里的“开票日期”拖动出行区域。不仅日期可以组合，其他的也可以组合，关于组合我们会有专门的一节来讲解。
我们不仅想看税额、合计金额、价税合计月汇总，也想看月里面的专票和普票的情况，可以将“发票类型”字段拖入行区域的开票日期下面，也可以拖入列字段数值上面或下面。动图四。
动图四
从动图四就可以看出为什么数据透视表又叫魔方表了，就是说我们可以根据自己的需求任意拖动字段来组合，得到我们想要的结果。最关键的是，只要我们的数据源没有错误，这样汇总出来的结果就没有任何错误，丝毫不用担心数据汇总的准确性，还有就是，不管你如何变动字段顺序和区域都不影响汇总结果。
这就是数据透视表最强大的地方！
如果我们只想看价税合计，就可将“税额”“合计金额”字段拖出值区域，只想看正常发票，可以将“发票状态”拖入筛选区域，选择“正常发票”，需要注意的是，这个筛选区域支持多选，三角点开后有个“选择多项”，大家可以根据具体情况使用。动图五。
动图五
如果我们想看发票类型下的月汇总，只需要将“发票类型”字段拖到“开票日期”字段前面或将“开票日期”字段拖到“发票类型”字段后面，这样我们看专票和普票各开了多少，每个月是多少，一目了然。动图六。
动图六
如果我们想看正常发票下的客户的开票类型，同样的操作。动图七。
动图七
从这里我们可以看出来，数据透视表仅仅是合计就已经展现出了强大的汇总能力，数据源的字段越多，可组合的数据方式就越多，而且它的快捷性、准确性、多样性是函数所无法比拟的，况且数据透视表不仅仅是合计功能。
包括处理财务数据，尤其是经常用的、格式多变的管理报表，财务软件无能为力的情况下，如果用数据透视表来处理应该会比较轻松的。
