上篇文章「」介绍了Excel中常用的6个操作技巧,在这篇文章的基础上,本篇文章将继续给大家详细的介绍Excel中非常实用另外的6个操作技巧,非常的简单实用,学会了可以快速提高工作效率。每个技巧都会给出对应的案例分析,并附上详细的操作步骤,以更好地帮助大家学习和理解。
学会这些Excel小技巧,你也可以变成别人眼中的Excel高手,快来一起学习呀~
1、筛选出重复项
Excel中可以使用“条件格式”快速「筛选出重复项」。
接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要找出“姓名”列的重复项。
操作步骤:
1)首先,选中需要筛选出重复项的数据区域;
2)点“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格规则”--“重复值”,点“确认”;
这样重复项就被筛选出来了。
注:使用这种方法也可以筛选出唯一值,只需要将格式设置为“唯一”即可。
2、如何删除重复内容,保留唯一值
在用Excel处理数据的时候,有时需要对数据去除重复值,保留唯一值。
那么Excel中该如何对数据去重呢?
接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要删除“姓名”列中的重复项,保留唯一值。
操作步骤:
1)首先,选中需要删除重复项的数据区域;
2)点“数据”--“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框,再点“确定”;
这样重复项就被删除了,保留唯一值。
3、批量删除空行
Excel中怎么使用「Ctrl + G」快捷键「批量删除空行」?
接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要将“月份”列中的空白行删除。
操作步骤:
1)首先,选中需要删除空行的数据区域;
2)按「Ctrl + G」快捷键,弹出定位框;
3)点“定位条件”,弹出定位条件框;
4)点“空值”,再点“确定”,这样所有空白单元格已经被全部选中了;
5)单击鼠标右键,点“删除”,点“确定”;
这样就完成了批量删除空行的操作。
4、单元格内的文字如何强制换行
在Excel的单元格中输入文字的时候,有时候需要在指定的位置强制换行。那么该如何快速换行呢?
今天给大家分享一种Excel的「单元格中强制换行的小技巧」。
案例分析:
在表格中输入“头条号:「数据分析技能集」”,需要将「数据分析技能集」换行显示。
操作步骤:
1)双击单元格,输入“头条号:「数据分析技能集」”;
2)将光标放到需要换行的位置,按“Alt + Enter”键,就完成了在单元格内强制换行的操作。
注:使用组合键“Alt + Enter”强制在单元格中指定的位置换行,这个位置跟列宽没有关系,不会随着列宽的变动而发生改变。
5、根据给定的条件自动设置单元格数据颜色
在做数据统计分析的时候,有时候需要将数据中高于或低于给定条件的值标上一种颜色,更加直观的突出显示出来。如果手动一个一个的标颜色,效率会低下。那么该如何批量根据给定的条件自动设置单元格数据颜色?
接下来让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要将“销售额”列中大于等于销售额平均值的数据标为玫瑰色,低于销售额平均值的数据标为绿色。
操作步骤:
1)首先,选中需要设置颜色的数据区域;
2)点“开始”--“条件格式”--“最前/最后规则”--“高于平均值”,选择“等于或高于”平均值,点“确认”,这样大于等于销售额平均值的数据标为玫瑰色了;
3)点“开始”--“条件格式”--“最前/最后规则”--“低于平均值”,选择“低于”平均值,设置格式“绿色”,点“确认”,这样低于销售额平均值的数据标为绿色了;
6、使用「Ctrl + D」快捷键快速复制上一行内容
有时候需要快速复制Excel表格中上一行的内容,该如何快捷的操作呢?
让我们通过一个案例来看一下是如何操作的。
案例分析:
如下表所示,需要快速复制上一行内容到下面一行中。
操作步骤:
1)首先,选中一行;
2)按“Ctrl + D”快捷键就完成了快速复制上一行的内容到下面的空行中。
以上介绍的Excel中超实用的6个操作小技能,你学会了吗?如果有什么疑问,欢迎大家在评论区留言,我们一起讨论,共同进步。
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下篇文章我会继续对Excel中其他的操作小技能进行分享,请持续关注,敬请期待哦~~
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