Excel常用技能分享与探讨（3-函数与公式②——编辑文本）

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使用函数公式前请仔细阅读以下注意事项，可以减少很多弯路~

注意：

1、针对所有函数及公式，如果要在函数或公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，Excel 能够自动理解它们。

2、下面所有示例表格中，左上角第一个格子记为A1，其他类推。

3、可以直接将示例粘贴到Excel中A1单元格查看。

4、下文中的参数“文本XX”可以自己手动输入内容，也可以用单元引用表示（如：A1）。

第一节 文本字符编辑

第一段 提取字符

1.1.1 函数：LEFT(文本A，长度L)

详解：

LEFT 从文本字符串A的左边第一个字符开始返回指定长度L的字符。

参数：文本A必选，长度L可选（即省略）。

注意：

1、L必须大于或等于0, 如果省略L，则默认为1。

2、如果L大于文本A的长度，则LEFT返回全部文本。

示例：

1.1.2 函数：RIGHT(文本A，长度L)

详解：

RIGHT根据所指定的字符数L返回文本字符串A中从最右边第一个字符开始的L个字符。

参数：文本A必选，长度L可选（即省略）。

注意：

1、L必须大于或等于0，如果省略L，则默认为1。

2、如果L大于文本A的长度，则LEFT返回全部文本。

示例：

1.1.3 函数：MID(文本A，首位置B，长度L)

详解：

MID函数返回文本字符串A中从指定位置B开始的长度为L的字符或字符串，B，L均由用户指定。

参数：文本A、首位置B、长度L都是必选。

注意：

1、MID所有参数为必须，不可省略。

2、文本A的第一个字符位置为1，其他依次递增。如果B大于文本A的长度则返回空文本；如果B小于文本长度但L大于文本长度则返回从B开始到文本结尾的字符；如果B小于1则返回错误值#VALUE！。

3、L是希望MID从文本中返回字符的个数，如果L为负数则返回错误值#VALUE！。

示例：

第二段 合并字符

1.2.1 函数：CONCATENATE(文本1，文本2……)

详解：

使用CONCATENATE可以将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

参数：函数的参数最少要写一个文本1。

注意：

最多可以有255个项目，总共最多支持8,192个字符。

1.2.2 “&”字符

示例：

第三段 替换文本

1.3.1 函数：REPLACE(需要替换某部分的文本OB，OB中需要替换的字符的起始位置S，需要替换的字符数N，新文本NB)

详解：

在文本中将指定起始位置的指定长度的字符/字符串用新字符/字符串替换。

参数：OB必需，是要替换其部分字符的文本，即需要在哪个字符串中操作；S必需，是在OB中将要被替换的字符的其实位置；N必需，是在OB中将要被替换掉的字符的长度；NB必需，将要替换的新字符文本。

注意：

参数N不能小于0，当N为0时，将会把新字符/字符串插入到起始位置S的前面。

示例：

1.3.2 函数：SUBSTITUTE(文本T，旧字符串OT，新字符串NT，OT在T中的位置I)

详解：

如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE；值得注意的是功能是不是和Replace函数有点类似，但是使用REPLACE函数可以替换在指定位置的任意字符哦。

参数：参数“文本T”必需，需要被替换的原文本；参数“旧字符串OT”必需，需要被替换掉的文本；参数“新字符串NT”必需，用于替换OT的文本；参数I可选，0

注意：

1、如果指定了I，则只有满足要求的OT被替换。 省略I则文本中出现的所有OT都会更改为NT。

2、如果指定了I，且 I 的值大于OT在T中出现的次数值，则函数结果和原文本一致不做任何更改。

示例：

1.3.3 函数：REPT(文本T，文本T需要重复的次数N)

详解：

将指定文本重复一定的次数。

参数：参数T必需，需要重复显示的文本；参数N必需，用于指定文本T重复次数的正数。

注意：

1、如果N为 0，则REPT返回 "" 即空文本，如果N不是整数，则只取取整。

2、REPT 函数的返回结果的长度不能超过 32,767 个字符，否则 REPT 返回 错误值#VALUE!。

示例：

下期敬请期待☟☟☟