小宏最近在忙着整理原始数据，每次打开EXCEL，都要重新设置数据表格的字体与大小等，为了让2003以下的版本也可以找开数据表，每次保存时，小宏还不得不在保存类型中选择“*.xls”的文件类型，有时忙起来时，这个看似简单的操作，也占了小宏的不少时间。如果能将这些设置成为EXCEL软件默认值就好了。
说做就做，小宏查过EXCEL的基础资料，终于按自己的想法设置好了EXCEL的默认值，下面一起看看她是怎样设置的吧。
【学习内容】
1、设置EXCEL默认字体与大小；
2、设置保存的类型；
【学习目标】
熟悉EXCEL软件的配置，能按自己的要求，设置好EXCEL的默认值。
【学习过程】
1、设置默认的字体与大小
在EXCEL中，工作簿的默认字体都是“宋体”，字号为“11”，这样的设置，一般来说并没有什么问题，但是，如果对工作簿的字体等有特别要求时，比如要求录入的表，字体都要求是“黑体”，字号都要设为“16”，如果录入的表比较多，这项操作还是要花使用者的时间的，也会影响到工作效率，因此，按要求将其设为默认值，是最好的方法。
（1）启动Excel并创建空白文档（笔者使用的是2013版本）；
（2）在“文件”选项卡中单击“选项”选项打开“Excel选项”对话框；
（3）在对话框左侧选择“常规”选项，在右侧的“新建工作簿时”的选项中，“使用此字体作为默认字体”下拉列表中选择字体，在“字号”下拉列表中选择需要使用的字号，如下图所示；
（4）完成设置后单击“确定”按钮，会弹出下面的对话框。
（5）重新启动EXCEL，会发现字体和字号的设置已生效了，如下图。
至此，字体与字号的默认设置已完成 了。
2、设置默认的文件保存类型
在EXCEL中，2007版本以后的文件默认保存扩展名都是“.xlsx”，但是在2003以下的版本，并不支持此文件类型，因此，为了兼容下面的版本，很多时候我们都需要将文件保存为“.xls”类型。如果文件太多，每次保存时，都要选择文件类型，确实是件浪费时间的事。为了节约时间，何不将其保存的文件类型设置为默认的“.xls”呢？下面笔者就跟大家分享下这个设置的操作吧。
（1）启动Excel并创建一个空白工作簿；
（2）在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框；
（3）在对话框左侧选择“保存”选项；
（4）在右侧“保存工作簿”栏的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”选项，如下图所示。
（5）单击“确定”，在保存文件时，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，其文件类型已默认为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”了，如下图所示。
【小结】
本节课对EXCEL默认的字体、字号和保存类型的设置方法进行了讲解，对于上班都很忙的表格处理者来说，按需要将EXCEL的默认设置改为自己需要的内容，还是有利于提高自己的工作效率的。
