上篇分享教大家用自选形状快速制作组织结构图(三分钟搞定复杂组织架构图，你也可以！)，今天给大家带来用visio和excel快速制作带照片的组织结构图的分享。



软件准备：Visio 2016、Excel 2016

STEP 1：准备数据

在EXCEL中准备数据表格，增加一列内容“隶属关系”，将每个人的直接上级填写到“隶属关系”的单元格中。



STEP 2：准备照片

准备每个岗位员工照片，照片名称和数据表中的名字要完全一致。为模拟使用我在网上下载了几个动画头像。



STEP 3：导入数据

3-1 打开VISIO 2016，文件>新建>组织结构图向导，选择合适的组织结构图鼠标左键双击。



3-2 根据向导进行操作，每操作完成一步点击“下一步”



STEP 4：调整组织架构图

完成后效果：



4-1 选中人事经理形状，点击向右移动箭头。



同样道理选中财务经理形状，点击向左移动箭头，完成后效果如下：



4-2 点击副总经理形状，设置布局为左对齐，点击销售总监形状，设置布局为右对齐。



完成后效果：



4-3 选中人事经理和财务经理两个形状，按向下箭头让两个形状与同级岗位形状对齐。



4-4 分别右键单击副总经理和销售总监两个形状，更改职位类型>高管。



最终完成带照片的组织架构图。

本例的操作要点在于：一、隶属关系需要做好；二、照片与名字相对应；三、向导完成后要进行微调。