相信我

不要去收藏什么快捷键大全

基本上对你没什么用

收藏之后你就再也不会打开它了

作为一名Excel老师,给你分享几个我常用的,对实际工作中有帮助,让你效率蹭蹭往上增的快捷键!

开始!

1、Alt+= 一键求和

比如下面这个表格,如果要求你求出一月份所有员工的销量合计,以及每个员工五个月的销量总计,你可能是写sum函数完成,还得双击填充或者拖拽填充,就很麻烦。

直接用这个快捷键,一秒就能搞定!爽歪歪

选中需要求和的区域,按“Alt+=”一秒求和

动图演示


2、Ctrl+E 智能填充

不会「Ctrl+E」,Excel算白学了

这是Excel2013版更新的功能,第一次接触的时候觉得真的好神奇好强大,只要是有规律的信息,分分钟帮你提取出来

下面用几个案例,给你分享这组快捷键在Excel中的妙用。

◆快速提取出生日期

传统方式是用函数公式提取,或者复制粘贴,而现在你只需要一个快捷键就能搞定

先输入或者从左侧单元格复制生日信息,粘贴到右侧,再按Ctrl+E,即可一秒提起出生日期


◆提取产品尺寸、型号信息



◆合并姓名和手机号


◆拆分姓名和手机号


◆手机号分段显示


◆手机号加密显示

为了保护客户或员工的隐私,经常需要对身份证号、手机号等进行打码。

比如下面的客户手机号信息,需要对第 4~7 位打码,变为四个星号(*)。


◆批量添加书名号

如果你是图书进货或者图书馆管理员,我们表格里有一百个书名,要求你添加书名号《》,不需要你再去手动一个个地添加,非常方便

先复制输入一个书名,在左右两侧添加书名号,然后按Ctrl+E,一键搞定


3、Ctrl+ 对比差异内容,快速找不同

这个符号在回车键的上面

选中需要对比的数据,按Ctrl+即可快速定位同一行有差异的单元格

动图演示

4、Alt+F1键 快速生成图表

先选中要生成图表的数据,再按Alt+F1键即可快速生成图表

动图演示

5、Alt+F4键 一键关闭Excel

果然效率很高,下班很快哈哈

打完收工

关注不迷路,点赞记得住!

当然了,如果上面的快捷键你都掌握了,那我就再送你一份新手常用快捷键手册,点赞收藏随时回来查。

不可能一下子背下来的,你就当是字典一样,什么时候需要回来查就行。