EXCEL表格,办公人士经常会用到,有没有一些小操作影响了整个的效率?没有的话,你是不是回答这个问题没有走心呀?我的工作中总有这样一些表格处理小聪明,这里就行删除的有效利用,分享与你,可好?列删除类似,就不重复介绍了!
一、表格的复制粘贴差异。工作中总有一些小表格需要周期性的更新,这些表格的行高列宽都不一样,有时简单的粘贴复制就得不到原来的漂亮表格,例如下面的排班表1。
排班表1
如果你简单的复制粘贴是不是就得到了排班表2。
排班表2
所以这里面还是有小聪明的,这个时候你需要行选择一起刷下来如下图。
行选择
再在同一个表格文件里的下一个行的起始单元格粘贴,就可以得到和排班表1一模一样的排班表啦!另外如果你是使用列为循环,同样的也是需要用列来粘贴复制的。
二、筛选条件下的删除。我们在处理数据时,我的习惯是筛选处理结束一类数据,就删除这类数据,然后接着处理下一类数据,这样做的好处是,不会出现重复处理的事故。在删除的过程中,如果只是选择目标单元格进行删除,中间就会有空行,影响后期筛选,这个时候用行选择删除就不会出现这样的空行夹杂。
目前我工作中就会用到这两类行选择删除,对于列内容也是一样的!你有没有遇到类似的情况,还有其他的情况吗?如果有,好想听你说一下!