很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
F1 到 F12 快捷键已经教过了,今天再来讲一讲它们的衍生用法,即和其他键组合在一起的快捷键用法。
Ctrl+F1 显示/隐藏功能区
Alt+F1 快速生成图表
Ctrl+F2 打印
相当于 Ctrl+P。
Alt+F2 另存为
等同于 F12。
Shift+F2 插入/编辑批注
选中没有批注的单元格,按 Shift+F2,即可插入批注。如果单元格已经有批注,这个快捷键可以进入批注编辑状态。
Ctrl+F3 定义名称
按下这个快捷键,就会弹出“名称管理器”对话框。
Shift+F3 插入函数
按 Shift+F3,会弹出“插入函数”对话框,可以在这个对话框中选择函数和参数区域,最终完成计算。这个功能对于不熟悉函数的同学挺方便。
Ctrl+Shift+F3 根据所选内容创建名称
选中所需区域后,按 Ctrl+Shift+F3,就会出现“根据所选内容创建名称”对话框,可以根据需要勾选创建的依据。
Ctrl+F4 关闭当前 Excel 文件
Alt+F4 关闭当前应用或关机
不拘泥于 Excel,Alt+F4 可以关闭任何程序或窗口,实在没得关就关机。
Shift+F5 查找与替换
等同于Ctrl+F,可以弹出“查找与替换”对话框。
Shift+F8 选取不连续区域
按一下 Shift+F8 后放开,就相当于按住 Ctrl 不放开,可以用鼠标取多个不连续的区域。按 Esc 键可以取消该功能。
Shift+F10 显示右键菜单
按 Shift+F10,就能显示右键菜单。
Shift+F11 插入工作表
可以在当前工作表的前面插入一个空白工作表。
Alt+F11 打开 VBE
可以打开 VBA 编辑窗口,即 VBE。