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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！


问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；


每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。


今天的主题是——合并汇总。


来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？


01

合并工作表&工作簿


提问：大量表格如何快速汇总，不用一个个复制粘贴？



答疑人：拉登老师


原因分析：


使用表格收集数据的经常遇到类似的需求，表格发发放下去，每个人填写完后发回来，最后会有很多的表格，需要合并到一起，做数据的统计。


但，遗憾的是，Excel 本身的功能，不支持多个工作表的合并，所以需要借助插件来批量解决。


解决方法：


多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多，推荐大家使用插件。


❶ 方方格子（或者易用宝）


国产插件，傻瓜式操作，鼠标点击就可以完成多表合并。


优点：简单快速，Office、WPS 都可以用。

缺点：合并的功能只能免费试用一个月。



❷ Power Query


Office 2016 及以上版本，内置插件；

用 Office 2013 和 2010 版本的同学，可以在后台回复关键词【插件】，下载使用 PQ；

Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~


优点：免费，数据整理功能更强大，合并后可以一键刷新。

缺点：操作稍稍复杂。


02

隔行合并


提问：如何让每 5 行数据，合并在一起？




目前我的方法是：

❶ 新建一列，对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」，作为标签行。

❷ 再新建一列，用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。

❸ 对标签行进行筛选，筛选出 2-5，然后删除这些数据。


感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛？


答疑人：拉登老师、小爽同学


原因分析：


网页端导出的数据，经常会出现类似的问题，原本多行的数据，导出后变成了一列，需要按照固定的间隔，把数据还原成行的样子。


解决方法：


这类数据整理的问题，一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。


大致的操作方法如下：


❶ 先添加一个索引列，获取 1234 的编号。


❷ 再除以 5 取模，构造一个以 5 的循环，作为数据分组的依据。


❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能，可以快速地完成数据合并。



今天小 E 精选的这2个问答，相信你们多少都遇到过！


是不是有种相见恨晚的感觉？留言说说你的感受~


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