选取单元格区域的高招
选择单元格区域是Excel用户常常需要进行的操作，下面介绍的一些技巧能够帮助用户快速、准确地进行选择。
使用＜Shift＞键选择大区域
如果需要选择一个较小的单元格区域，可以简单地使用鼠标来完成。一旦单元格区域超过了屏幕的可显示范围，用鼠标选择通常会出现无法准确定位的情况。这个时候使用键盘操作就比较简单。
例如，要选定A1：H50单元格区域，可以分别使用下面两种等效的方法进行操作。
方法1
先定位到 A1 单元格，然后按住＜Shift＞键，再按＜→＞键（向右箭头）直至选中 A1：H1单元格区域，接着按＜↓＞键（向下箭头）至第 50 行，这样就选定了 A1：H50 单元格区域。如果要选定类似 A1：H500 这样的大区域，则可以用＜PgDn＞键代替＜↓＞键加快选定数据的速度。
方法2
先定位到H1单元格，然后按住＜Shift＞键，再按＜Home＞键，这样A1：H1单元格区域就被选定了，接着按＜↓＞键至第50行，就可选定A1：H50单元格区域。
此外，如果要选定大区域的单元格，需要使用键盘和鼠标配合操作。方法是先选中待选区域左上角的第一个单元格，然后拖动工作表滚动条到待选区域右下角，按住＜Shift＞键的同时再单击右下角的最后一个单元格即可。
选择当前数据区域
选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选择数据区域中的任意一个单元格，然后按＜Ctrl+A＞组合键。
如果是使用数字小键盘，那么只需按＜Ctrl+*＞组合键即可。
选择非连续区域
选定非连续区域
如果需要同时选择多个不相邻的单元格或者单元格区域，可以在按住＜Ctrl＞键的同时，用鼠标选取不同的区域。如果要取消选定，将光标定位到任意一个单元格即可。
也可以按＜Shift+F8＞组合键打开【添加到所选内容】状态开关，使用鼠标依次选择多个区域。如果要取消选定，可以再次按＜Shift+F8＞组合键关闭【添加到所选内容】状态开关或按＜Esc＞键后，将光标定位到任意一个单元格。
选定整行
鼠标单击行号可以选定整行，单击行号以后再向上或者向下拖动鼠标，就能选择多个连续的行。如果要选定不相邻的行，可以按＜Ctrl＞键后，再去单击相应的行号。
选定整行的键盘操作方式是：先定位到目标行的起始单元格，然后按＜Ctrl+Shift+→＞组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或者最下面的行，然后按＜Shift＞键，再用上箭头键或者下箭头键去扩展。
使用此方法请确认不与当前系统的输入法的切换快捷键冲突。
选定整列
单击列标能选定整列，如果单击列标以后再往左或者往右拖动，就能选择多个连续的列。如果要选定不相邻的列，可以按住＜Ctrl＞键再去单击相应的列标。
选定整列的键盘操作方式是先定位到目标列的任意一个单元格中，然后按＜Ctrl+Shift+↓＞组合键。如果要选择多个连续的列，可以先选定最左面或者最右面的列，然后按住＜Shift＞键，再用左箭头键或者右箭头键去扩展。
反向选择剩余的行
有的时候需要反向选择指定行以上或者是以下的所有行，操作方法如下。
先整行选定指定行的下一行，然后按＜Ctrl+Shift+↓＞组合键，就能选择从指定行的下一行开 始到第1048576行的所有行。
按＜Ctrl+Shift+↑＞组合键则可以选定指定行开始到第1行的所有行。
如果某行的首个单元格中不为空，那么使用以上组合键会选定当前行到第一个包含数据单元格的行之间的所有连续行。
反向选择剩余的列
有的时候需要反向选择指定列左侧或者右侧的所有列，这会是一个相当大的区域，操作方法如下。
先整列选定指定行的下一列，然后按＜Ctrl+Shift+→＞组合键，就能选择从指定列的下一列开始到第XFD列的所有列。
按＜Ctrl+Shift+←＞组合键则可选定指定列开始到第1列的所有列。
如果某列的首个单元格中不为空，那么使用以上组合键会选定当前列到第一个包含数据单元格的列之间的所有连续列。
选取多个工作表的相同区域
当多张工作表数据结构完全相同时，用户还可以在多张工作表中进行统一的操作（如批量设置单元格格式）。
先在其中的一张工作表中选择好数据区域，然后按＜Ctrl＞键单击其他工作表标签，这样就可以选中多张工作表的相同数据区域。这时所有被选定的工作表标签会反白显示，Excel标题也会显示“[工作组]”字样，如图所示。
轻松选择“特殊”区域
除了按上述操作方法选取数据区域外，用户还可以通过“定位”的方法选定一个或者多个符合特定条件的单元格。如，要在工作表中选定所有含有“公式”的单元格，具体步骤如下。
按＜F5＞键，在弹出的【定位】对话框中单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，如图所示。
在【定位条件】对话框中选择【公式】选项，然后单击【确定】按钮，就会选定所有包含公式的单元格，如图所示。
【定位条件】各选项的含义如表所示。
使用【空值】和【当前区域】进行定位
在【定位】功能中，使用【空值】作为定位条件的情况比较特殊。在使用【空值】作为定位条件时，如果当前选定的是单个单元格，Excel就不会像通常一样在整个工作表中进行条件匹配查找，而是只会在当前工作表中包含数据或者格式的“最大区域”内进行查找。所谓“最大区域”，指的是以当前包含数据或者格式的单元格地址中最大行号和最大列标作为区域边界所构成的区域。
例如在图 所示的表格中，当前工作表中包含数据或者格式的单元格中，行号最大的为C17（数值4所在的单元格），列号最大的为H7（红色背景单元格），所以最大的行号和列标分别为“17”和“H”。
在选定单个单元格并且使用【空值】作为定位条件的查找过程中，Excel只以“A1：H17”作为区域范围进行查找，并且选中其中的空单元格。
与空值定位的情况相似，使用【当前区域】作为定位条件的查找策略也比较特殊。在使用【当前区域】作为定位条件时，Excel会选中与当前选定单元格“相邻”的包含数据的“最大区域”。如果当前选定的是一个单元格区域，则仅以区域中的活动单元格为参考点（即无论区域形状大小如何，只与活动单元格所在位置有关）。
所谓“相邻”，指的是上下左右以及斜角方向上相邻的单元格。除了首行、末行、首列和末列中的单元格以外，Excel的每个单元格都有8个这样的相邻单元格。如果与当前选定单元格相邻的单元格中包含数据，则使用此种方式进行定位时，Excel会选中当前单元格与包含数据单元格所围成的矩形区域。例如在图 77-4 所示表格中，如果在选定 D8单元格的情况下使用此方式定位，则会选中“C7：E10”。
这里的“最大区域”指的是，若前面所围成的区域的相邻单元格中还有包含数据的非空单元格时，则继续扩大所选区域，直至选取区域相邻的范围不再包含非空单元格为止的区域。例如在图所示表格中，同样在选定D8单元格的情况下使用此方式的定位，在首先选中“C7：D9”区域的情况下，由于E10单元格与此区域相邻且包含数据，所以区域继续扩大，直到周围不再有非空单元格，最后选定“C7：E10”区域
如果当前选定单元格的相邻单元格中都不含数据，则定位后只选中当前单元格。如果是在选定区域的情况下，则只定位到区域中的活动单元格。
【当前区域】的定位结果与按＜Ctrl+*＞组合键的结果相同。
除了【定位】功能以外，【查找】功能也可以为用户查找并选取符合特定条件的单元格
