在日常工作表,总是免不了要进行各种数据核对工作。如果不掌握一些技巧,只会人工核对,将会是一件痛苦的事情。因为很可能是加班加点刚做完,还要被老板骂“怎么这么慢”。万一有一个错了,很可能再挨一顿骂,那算是好的了,有的人甚而因此丢了工作,这可都是前辈的血与泪的教训呀!
是的,有很多数据核对的工作,人工核对人工尽快得要死,几天几夜做不完,可是巧妙利用技巧的话,很可能只要几十秒就完成了。最关键的是,人工核对得还容易出错,而使用技巧做出来的肯定不会出错。
当然,数据核对的场景不同,使用的方法也不同。叶子老师今天跟大家分享对两张工作表进行数据核对的技巧,工作中常用到,其实方法很简单,轻松就能学会!
例如,要对如下两图所示的“核对前”与“核对后”工作表中数据进行核对,快速找出两张表数据的不同。
1、如下图所示,打开“核对前”工作表,选择工作表的数据区域;
2、如下图所示,选择“条件格式”→“新建规则”;
3、在“选择规则类型”框中单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后在“只为满足以下条件的单元格设置格式”框中选择“不等于”;
4、如下图所示,单击“不等于”后方框,然后再依次单击“核对后”工作表标签和A1单元格,接下来下方的“格式”按钮;
5、如下图所示,设置颜色为“红色”(也可以自定其他多种格式);
6、单击“确定”按钮,此时我就可以看到,在“核对前”工作表中已经标示出与“核对后”工作表不同的数据,搞定!
方法是不是很简单,你学会了吗?有任何疑问或有更好的方法,请在评论区留言~
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