各位友友们,我们直接上干货!!

我们平时使用做多的复制粘贴是不是Ctrl+C, Ctrl+V啊?

如果是的话,今天我们了解一下更加比Ctrl+V更加实用的粘贴功能,

那就是粘贴选项卡中的“数值”“转置”和“粘贴链接”功能,它们的位置如图所示。其中第一张截图为右键菜单显示位置,第二张截图为点击“选择性粘贴…”,弹出的选择性粘贴对话框中的位置。

右键菜单

选择性粘贴对话框

常用粘贴选项有“数值”(标记1)“转置”(标记2)和“粘贴链接”(标记3)三种。三种的作用效果如下图所示:

1.“数值”(标记1)粘贴

工资明细表(一)中的工资数是从工资明细表(三)中直接复制粘贴过去的,即Ctrl+C, Ctrl+V。

工资明细表(二)中的工资数是从工资明细表(三)中利用粘贴选项中的“数值”选项粘贴过去的。

对比表(一)和表(二),我们会发现“数值”粘贴选项只是把复制的单元格的数值粘贴到了其他单元格,并没有改变表格的格式和数值类型。

2.“转置”功能(标记2)

选择性粘贴中的“转置”功能,可以实现行和列的互关,即可以把一行数值转化成一列数值,也可以把一列数值转化成一行数值,效果图如上图所示。

3.“粘贴链接”功能(标记3)

粘贴选项中的“粘贴链接”功能可以实现数据的同步变化。表一为原始表格,表三是利用“粘贴链接”功能复制表二的,现在我将表二中的“B员工”和一月份的工资修改为“D员工”和“5000/6000/7000”,表三中对应的链接位置也发生了同步变化,即可以实现两表单之间的数据同步变化功能。

总结:粘贴选项卡中有许多辅助功能,比如数值的加减乘除运算等等,这些功能也经常使用。粘贴中的各功能也可以组合使用。使用好粘贴功能,也可以提升工作效率和工作质量!

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