这是一个求助案例，要将有重复值且不连续的数据去重后排序，如何方便地实现？


若搁在从前，我会建议该同学用万金油公式。但是万金油对很多初学者还是难了点，不太容易理解。


自从升级了 O365 以后，“要啥自行车？”用啥万金油？筛选、去重、排序都有对应的函数，一气呵成不香吗？


案例：


下图 1 是一列不连续的原始数据，不仅不连续，还有重复值，更无任何顺序可言。


请将该列数据去除空值和重复值后，分别按升序和降序排序。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 在 B2 单元格中输入以下公式：

=UNIQUE(SORT(FILTER(A:A,ISNUMBER(A:A),"")))


公式释义：

  • ISNUMBER(A:A)：判断 A 列的单元格是否为数值；这样可以避免将标题的中文也排进来
  • FILTER(A:A,...,"")：
    • 筛选出 A 列中所有类型为数值的单元格；
    • 第三个参数 "" 表示当结果数组中的所有值都为空值时，返回空值
  • SORT(...)：将筛选出的所有数值排序，默认情况下按升序排序
  • UNIQUE(...)：返回上述排序后列表中的唯一值
  • 如果将公式中的 sort 和 unique 函数嵌套顺序互换也可以，得到的结果是一样的


有关上述 O365 函数的详细用法，请参阅：

  • Excel – 告别繁琐的菜单操作，用 sort 函数排序
  • Excel – 提取不重复值，终于有专门的函数了


2. 在 C2 单元格中输入以下公式：

=UNIQUE(SORT(FILTER(A:A,ISNUMBER(A:A),""),,-1))


公式释义：

  • 本公式基本上与 B 列公式大同小异，唯一的区别是 sort 函数增加了第 3 个参数“-1”，表示按降序排列


以下就是最终结果。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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