图表和打印
一. 图表
1. 创建图表
插入/图表/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/选择图表的位置/确定
2. 修改图表
(1). 更改图表类型:选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定
(2). 更改系列位置
①. 选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮
②. 选定图表/图表/数据源/选择
(3). 更改图表选项:选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定
(4). 更改图表位置:选取定图表/拖动或选定/图表/位置/
3. 添加、删除数据系列
(1). 修改数据:修改数据库中的数据,图表自动更新
(2). 添加数据:
①. 选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重机关报选择数据区域
②. 选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定
③. 选定要添加的单无格/编辑/复制/选定图表/编辑/粘贴
(3). 删除数据
①. 只删除图表中的数据系列:单击图表中的数据系列/DEL
②. 数据与图表系列一起删除:选定工作表中的数据区域/DELETE
4. 美化图表
图表由多个对象组合成一个整体,可以通过设置各组成部分来美化图表
方法:双击对象(或右击)
对象:图表区,绘图区,网格线,分类轴,数据轴,标题,图例等
二. 打印
1. 打印机的添加:若要设置打印选项必须要安装并连接打印机,若没有打印机可以通过添加虚拟打印机来实现
2. 虚拟打印机的添加:控制面板/打印机/添加打印机
3. 页面设置
文件/页面设置/
(1). 页边选项卡:设置方向、缩放、纸张大小等
(2). 页边距选项卡:设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式
(3). 页眉/页脚选项卡:单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚
(4). 工作表选项卡:打印区域、打印标题及打印选项(如网格线,行号列标)
4. 分页
(1). 自动分页
显示自动分页符:工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符”
(2). 手动分页
选定分页位置/插入/分页符
分页符出现在选定行的上方,选定列的左侧
5. 打印:文件/打印(CTRL+P)
打印预览:文件/打印预览