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HR同行们经常需要制作一些用于统计和计算的Excel表格，但让人头疼的是，明明设好公式的单元格，总有一些好奇宝宝或者自命高手的同事，在填表的时候擅自修改公式，甚至用数据直接覆盖掉公式。结果本来是为了提高工作效率的工具表，最后还要重新调整和检查，甚至检查的时间还要超过从头做一遍的时间。


如果你也有这样的烦恼，那不妨跟着下面的例子学一学——设好公式保护，避免别人擅自修改。


第一步：选择所有设好公式的单元格。

由于我们的保护仅针对设好公式的单元格，因此不能简单对工作表或工作簿设上保护，需要针对性的设置。但如果一个工作表里有很多的公式，一个一个选择难免挂一漏万，也太过繁琐。所以这一步，我们先采用一个快速的方法选择所有设好公式的单元格。


首先，单击工作表左上角的全选按钮，选中整个工作表。


然后打开【设置单元格格式】对话框。


其次，切换到【保护】选项卡，去掉“锁定”前的勾选，确定。



再次，接下来按F5，调出定位对话框。



定位条件选择“公式”，这样就可以选中所有包含公式的单元格了。



再次打开【设置单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，勾选“锁定”，确定。


第二步：设好保护，禁止有公式的单元格被选定。


在上面的设置都做好后，并没有进行保护，我们需要利用Excel对工作表和工作簿的保护，禁止有公式的单元格被选定，由此彻底禁止修改公式。


具体的做法如下：

在【审阅】选项卡下单击【保护工作表】，弹出【保护工作表】对话框。



去掉“选定锁定单元格”的勾选，然后设置一个密码，点击确定。

然后，Excel会要求重复输入一次密码，完成之后，就完成了工作表的保护，光标将无法点击带有公式的单元格，因而也就彻底无法修改公式。


怎么样？你学会了吗？赶快去保护你的公式吧，从今天开始，我的公式我做主！

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作者/编辑：合易咨询（heyeehrm）

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