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概述

在编辑Excel表格的时候,有时会遇到这样的问题:本来已经编辑好了的数据,突然发现数据出错了,全部数据都需要增加或减小一定的数值。数据太多,总不可能一个一个地加减吧!好在软件有选择性粘贴这一功能,这种问题可以使用选择性粘贴轻松解决。

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第1步

比如,手上有这样一个已经完成了数据编辑的Excel表格。

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第2步

却发现数据错误,需要将每一个数据都加上相应的数值,比如项目1的数据需要加上5,项目2的数据需要加上3,等等。没关系,不用慌,在原表格的旁边,按照原表格的行列,创建一个辅助表格,输入需要加上的数值。

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第3步

选中原表格的数据单元格,执行复制。

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第4步

光标置于辅助表格的第一个单元格,点击【选择性粘贴】。

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第5步

在打开的窗口中点击【运算】中的【加】。

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第6步

则辅助表格的数据就全部都执行了数据相加。

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第7步

将辅助表格的结果复制粘贴到原数据表格中,就得到了最终的结果。

总结

怎么样?这样的操作比手工一个一个相加来得快吧!

本文纯属小爆工作经验原创,不当之处,欢迎交流。

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