小宏一大早回到办公室，就给财务经理叫去训了一顿，原来是昨晚辛辛苦苦加班加点完成的月度报表，在传阅的过程中，竟被其他人改了数据，原来十张表的，竟不见了其中的汇总表。幸亏小宏有做好备份，否则，昨晚的工作又是白忙了。
作为财务人员，保护好数据，不让工作簿能让别人随意改动，是财务人员的必须掌握的数据管理技能。
下面就给大家分享在Excel中六种保护工作簿的方法。
【学习内容】
Excel中六种工作簿保护方法；
密码的设置和数字签名。
【学习目标】
能灵活掌握工作簿的保护方法，防止数据泄露或被恶意修改，达到保护数据的目的。
【学习过程】
1、Excel六种工作簿保护方法
单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】，可以看到六种工作簿保护方法。
（1）标记为最终状态
当选择此状态时，读者将会收到这是工作簿的最终版，并只能设置为“只读”。
选中此项，会弹出一个对话框，如下图，单击【确定】，则此功能生效。
并弹出如下所示的提示。
但是这种方式是不能阻止别人对文档进行修改的，只要单击状态栏中的“仍然编辑”，则这一项保护就被消除了。
（2）用密码进行加密
是需要密码才可以打开此工作簿。选中该项后，会弹出一个对话框，如下图所示:
输入密码后，下次打开该文件时，提示需要输入密码，如下图:
输入正确的密码后，就可以打开该工作簿进行操作了。
但是要特别注意的是，必须记住密码，否则，将不能对设置了密码的工作簿进行操作。
（3）保护当前工作表
控制对当前工作表所做的更改类型，如下图所示：
在这里，可以详细地设置对工作表的哪些方面进行保护, 还可以添加密码保护。
若“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框被选中, 则更改单元格内容 。查看在对工作表实施保护之前隐藏的行或列。查看在对工作表实施保护之前隐藏的单元格中的内容等被保护，不能再更改。
如果取消保护，才可以更改。
（4）保护工作簿结构
这主要是对现在的工作簿结构进行保护，如添加或删除工作表等。
执行此操作后，就不能再添加或删除工作表了，只有在菜单【审阅】-【保护工作簿】中，撤销这一保护才可以添加或删除工作簿。
（5）限制访问
需连接到“数字权限服务器”，可以限制其他人的访问、编辑、打印和复制等。
（6）添加数字签名
通过添加不可见的数字签名来确认数据表结构的完整性。
（5）和（6）都是需连接到网络才可以实现的。数字签名，也称为数字证书，有助于验证你的身份，可用于以电子方式签名重要文档。
它们还可用于通过向邮件添加名为数字签名的唯一代码来帮助保护邮件。
带数字签名的邮件可向收件人证明是你签署了邮件内容（而不是冒名顶替者），且内容在传输途中未遭到更改。
【小结】
本节内容主要是说明了工作簿的保护及一些注意的事项，在数据的管理与传输中，采取措施保护数据的完整性与正确性，是每位财务人员或数据管理者都必须掌握的技能。
