今天是我们Excel商务图表制作从入门到精通系列课程,第二课利用简单的粘贴及复制对Excel图表中的柱形图进行美化,制作山峰对比柱形图,让数据的视觉效果更好,让图表更形象更有趣。
制作图表的目的:用山峰高低来形象地对比各个产品计划销售额与实际销售额完成目标。
今天用到的数据还是昨天制作柱形图的数据,只是在上面稍稍做了一些改动。制作图表的第一步,处理原始数据,昨天处理原始数据用到的是升序排列,今天我们用一下他的降序排列,具体步骤为:选中要排序的区域----选择数据选项卡下的排序-----选择列的主要关键字“完成百分比”----次序选择“降序”
第二步选择处理完成后的原始数据,在Excel中单击插入选项卡下的“”“推荐的图表”,选择推荐图表下的所有图表中的簇状柱形图
图表制作完成了,但发现这个图表并不是我们想要的结果,这张图表上并不能很好地显示出完成百分比
第三步修改图表,在Excel中选中柱形图单击右键,选择“选择数据”,
在弹出的选择数据源对话框中,把图例项中的“计划销售额”“实际销售额”删除
删除后得到的图表如下图所示:
第四步制作山峰图形,选择插入选项下的插入图形,选择等腰三角形和直角三角形两种形状
第五步对两个三角形进行修改颜色和组合,选中图形,选择格式下的形状填充,对图形进行填充,两个三角形采用两个相近颜色进行填充
第六步对两个三角形进行组合,组合成山峰形状,选中两个图形,点击右键选择组合选项下的组合,
复制五次图形,更改图形颜色,组成六个不同颜色的山峰
第七步在Excel中通过快捷键ctrl+c ctrl+v 把不同颜色的山峰复制到柱形图的每一个柱子上
第八步把Excel图表中多余的信息删除,删除网格线,删除图例,删除数据标识
第九步调整各个山峰之间的距离,选择山峰单击右键,选择设置数据系列格式,在系列选项下,把间接宽度修改为0%
第十步添加数据标签到每个山峰上面,选中山峰,右键选择添加数据标签,选择添加数据标签
第十一步修改数据标签位置,选中数据标签,选择设置数据标签格式,选择标签位置居中
第十二步山峰图表的细节修改,增加标题,修改数据标签文字格式等等
今天的Excel从入门到精通系列类的课程,到这里就结束了。谢谢大家的观看。有什么不明白的地方可以评论区留言,或者私信我。