数据编辑(一)


一. 数据输入

1. 文本输入

(1). 文本:直接输入/回车

长文本输入:右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏

(2). 文本格式数字:‘ (英文状态下) + 数字
例:身份证号码,邮编,电话号码,前带0的数字等
注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行:按 ALT+Eneter

2. 数值输入

(1). 数值组成:%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9

(2). 整数和小数:定位/直接输入/按Enter 或 TAB键

(3). 负数:利用负号或括号
例:(100)=-100

(4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)

①. 输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示

②. 对齐方式:右对齐
例:0 空格 3/4

3. 日期输入

(1). 格式:用“/”或“—”隔开;年/月/日 或 年-月-日
例: 2020/12/4或2020-12-4

①. 任意日期:直接输入

②. 当前日期:Ctrl+;

4. 时间输入

(1). 格式:用“:”隔开
例 19:47

①. 任意时间:直接输入

②. 当前时间:Ctrl+Shift+;

二. 数据填充

  1. 常量填充

(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动

(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter

2. 等差序列填充

(1). 差值为1的等差序列:输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄

*数值与日期是相反的。直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充

(2). 其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄

3. 等比序列填充

输入序列的第一个值/选定填充范围/开始标签/填充/序列/选择等比序列,选择步长值/确定

4. 序列填充

(1).预定义序列:11种

(2) 自定义序列:文件/选项/常用/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加