1.单元格内强制换行—【Alt+Enter】

比如,日常工作中需要在一个单元格内写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方输入快捷键【Alt+Enter】,就可以实现单元格内换行。



2.批量输入相同的内容—【Ctrl+Enter】

单击鼠标左键选中某个区域,随便输入一个数字20,按快捷键【Ctrl+ Enter】,这些区域全部填充相同的内容20。



3.快速选中选择框内容—【Ctrl+Shift+↓(↑、←、→)】

【Ctrl+Shift+↓(向下键)】,可以快速拉动选择框到最后一行数据,一秒钟搞定。如果需要从数据区域的末端起快速选中上面的区域,用快捷键【Ctrl+Shift+↑(向上键)】。如果从数据区域的最左边开始,快捷键【Ctrl+Shift+→(向右键)】可以快速选中到最右边一列数据,相反,从最右边一列数据到最左边,就用快捷键【Ctrl+Shift+←(向左键)】见表


4.重复上次操作和切换单元格引用类型—快捷键为F4

F4功能有2种,一是重复上一次的操作,一是切换单元格引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用)。

相对引用就是公式随着单元格位置的变化而变化,绝对引用就是单元格固定不变。


5.快速全部选中非连续区域的空白单元格—定位快捷键为F5

单击“定位条件”按钮,选择“空值”,如图所示,按“确定”按钮。



这样就可以选中空白区域。


6.快速输入当前日期—快捷键为【Ctrl+;(分号)】

在单元格输入快捷键【Ctrl+;(分号)】显示系统当天的日期,对比下,比手工录入当天的日期快多了。

7.快速输入当前时间—快捷键为【Ctrl+Shift+;(分号)】

在单元格输入快捷键【Ctrl+Shift+;】显示系统当前时间。

8.切换公式和结果—快捷键为【Ctrl+~】

如果要查看单元格内的公式,按快捷键【Ctrl+~】,如果想看结果,再次按快捷键【Ctrl+~】。

9.Alt键的妙用

在Excel中按住Alt键不放,再按小键盘上的数字键,能够快速输入一些特殊字符和符号。例如,如果要在单元格中输入打勾符号√,按住Alt键不放,再按小键盘上的数字41420即可。按Alt键不放,再按小键盘上的数字43127,就可以输入打叉符号╳。