很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

解答网友提问:工作表区域内有的单元格中有值,这些单元格并不连续,如何在每个单元格下方复制上方单元格的内容?


案例:


在下图 1 中所有非空单元格下面复制一个相同的姓名,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中能涵盖所有非空单元格的区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G


2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。


3. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”


此时就选中了所有非空单元格。


4. 保持选中上述单元格,按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮


5. 在弹出的对话框中将“引用位置”区域中的所有内容复制出来 --> 关闭对话框


6. 将引用位置粘贴到任意空单元格


7. 全选公式 --> 按几次 F4 键,直至单元格都变成相对引用


8. 选中该公式下方的单元格 --> 按 Ctrl+D


9. 复制下方单元格中的公式


10. 将公式粘贴到名称框中 --> 回车


此时就选中了所有姓名下方的空单元格。


11. 输入公式,引用其上方的单元格 --> 按 Ctrl+Enter


这样就实现了案例的需求。