很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

还得说是高阶函数好,仍是这个讲了好几期的表格转置案例,再配合一个 O365 函数用,香得不得了。


案例:


重新排列下图 1 中的数据表布局,变成如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中 B2:M13 区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G


2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”。


3. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”


4. 保持选中所有区域的同时,输入“=”,然后用鼠标选择当前列的标题单元格 --> 将单元格的引用修改为列相对而行绝对 --> 按 Ctrl+Enter


5. 在 N2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=TEXTJOIN("/",,B2:M2)


公式释义:

  • textjoin 函数的作用是组合多个区域或字符串中的文本;如果遇到数值,也将被视为文本;
  • 语法为 TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …):
    • delimiter:分隔符;
    • ignore_empty:如果为 TRUE 或默认情况下,将忽略空白单元格;
    • text1, [text2], …:要连接的文本项
  • 本例中的作用就是将同一行中的文本连接起来,用“/”隔开,且忽略空白单元格


6. 将 N 列复制粘贴为“值”。


7. 选中 N 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”


8. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“下一步”


9. 勾选“其他”--> 输入“/”--> 点击“下一步”


10. 选择需要放置的目标区域 --> 点击“完成”


11. 清除 N 列的内容,给分列后的表格添加行、列标题,复制格式。