本期内容提要:

表格最基本的格式处理过程。

有一次组织招聘专员,问曰:“你会做excel嘛?”

答曰:“会啊。”

“那你做个花名册我看看。”

于是……

其实但看这个表格的内容是没有任何问题的,问题在哪呢?

太丑!而且部门的叫法部统一,有点叫人资部,后面又来个行政……

这样的表格就像写的歪歪扭扭的汉字,对于你的上司或者接受表格的人显得很无礼,觉得你是一个工作很不认真的人。

excel表格不同于ppt,不需要做的多么花哨,只要清晰明了就可以了。

操作也十分简单。

调整表格格式的基础方法

以上表为例,

首先我们把部门的叫法统一,改为“行政部”,然后框选表格竖列,然后在开始菜单选项卡中,选择垂直居中以及水平居中,如下图所示,

我们可以看到,表格就变成了这样,是不顺眼多了?

我们可以看到表格的第一行表头,是表示这一列所写的是什么内容,所以我们可以把它做突出显示。

还是在开始选项卡中,找到字体一栏,将第一列的文字加粗显示。

还可以为它做一个底纹,同样在字体选项卡,有一个油漆桶样的图标,点击旁边的倒三角可以选择颜色,由于是公务文件,咱们选择一个深沉一点的浅灰色。

好,现在我们的表格变成了这样,

是不是更加清晰明了了呢?

但是这个表格现在还有一个问题,即,如果你把它交给其他人,他可能无法一眼看出来这个表格是什么东西,所以我们最好给他加一个表头。

我们点击第一行,然后右键,选择“插入”。然后我们选中新出现的四个单元格,选择开始选项卡——对齐方式中的“合并后居中”,如下图。

选中的四个单元格就会变成一个大的单元格,然后我们直接键入内容,再在字体栏中调整标题的字号以及加粗显示,于是表格变成下图,

这样是不是比我们开头的表格摇好很多,作为职场新人面试考核完全没有问题了。

值得注意的是,如果这个表格不是为了给别人审阅,而是仅用于数据的操作,那么千万不要加表头,尤其是这种合并单元格,这样会给数据操作带来一系列的麻烦。如果怕忘记这个表格表示的内容,我们可以在excel下方的标签部分予以更改,如图,

我们双击sheet1的位置,就变成可以输入的文本框了,然后我们输入“人员花名册“,即可,

不要小看这个动作,在大量数据处理的过程中,这个操作可以为你节省很多的麻烦。

写在后面

本期的内容十分基础,相信很多朋友都会操作,只有刚接触excel的朋友才会稍感迷茫。

但是在此,我还要啰嗦一下。

其实最简单的操作往往是我们最容易忽视的部分,有时候我们追求excel的高端操作,但是自己的表格格式却做的歪歪扭扭,交上去的表格“脏、乱”的印象,即便你公式用的再好也会给别人留下不好的印象。

格式、排版没有技术可言,可以通过简单的点击完成,但是它却显示了一个职场人态度的问题,所以,希望大家重视起来~