一般提起Excel大家的第一反应就是——公式。
Excel计算中经常要大量的使用公式,能够熟练的应用一些公式是一个Excel操作者最基本的技能。刚接触Excel的人多半会被,Excel大量的公式吓到。决心要好好学习Excel的,看着Excel诸多的公式不知道如何下手,现在我们就来一步一步说一说Excel的公式。
公式的组成
一个能够顺利计算的Excel公式应包含以下三个要素,
单元格地址或常数
函数或运算符
等号“=”
举个例子,我们在某空白单元格中输入以下公式,
其中“=”就是一个开启公式计算的钥匙,只有输入“=”Excel才会开启计算的进程,而如果你不输入等号,那么单元格就会完全显示你所输入的内容。
而“sum”就是Excel的一个函数,而这个函数的意义是“求和”。
A1、A8这些就是单元格的地址了,而如“+”这样加减乘除就是我们所说的运算符号,而1就是常数。
公式举例
那么在Excel的公式中是不是以上所说的元素都需要包含呢?
答案是未必,我们举几个公式的例子你就明白了,
首先,我们刚刚说过的例子,已经是一个元素比较全的公式了,
但是我们的公式还能这么写,如图
可见,我们的公式至少要包含“一个等号”、“一个需要被运算的个体”,“一种要运算的方法”,而最简单的“等于某个值”这样的公式里,则由等号兼任了“一种运算方法”。
单元格地址——每个单元格的名字
我们都知道,excel有很多很多的单元格,可是如何准确的描述某个单元格的位置呢?
其实excel是个平面,其实用简单的x、y坐标就可表示这个平面上的所有点,所以Excel的设计者设计了行、列的标识。
其中,“列”是用字母表示的,就是最顶端的一行,
而“行”则是用数字表示的,即最左边的一列,
这样每一个单元格的位置,都能用它所在的行和列的标识确定,这就是我们单元格的名字,比如A1就在A列1行,而H5就在H列第5行。这使得每个单元格都有自己唯一的表示方法,即单元格地址,也就是区分它们的“名字”。
知道了单元格地址,有朋友就问了那上文中A1:A2中那个冒号是什么呢?
冒号指的是一段连续的区域,假设如果我们写的是,A1:A5就是从A1到A5的所有单元格,其中包括A1、A2、A3、A4、A5,他们同在A列,但行号不同;而如果是A1:D1指的就是A1、B1、C1、D1这几个单元格,他们的同在1行却有不同的列数。
而假设我们需要的是一个矩形区域呢?
那么我们要表示的就是对角线的两个单元格地址,如图,
如果我们要计算的是蓝色的区域,需要表示的就是两个红色单元格的地址,即D1:H9。
函数
什么是函数,学过数学的都知道,
函数的定义:给定一个数集A,假设其中的元素为x。现对A中的元素x施加对应法则f,记作f(x),得到另一数集B。假设B中的元素为y。则y与x之间的等量关系可以用y=f(x)表示。我们把这个关系式就叫函数关系式,简称函数。函数概念含有三个要素:定义域A、值域C和对应法则f。其中核心是对应法则f,它是函数关系的本质特征。
而Excel中的函数跟数学中的函数性质是相同的,通过将某一数据(X)经过某种运算得到想要的数据。
Excel中有多少函数呢?
excel2003有300多个函数,2010版本excel有344个函数, 差不多增加了40来个。 EXCEL2013版函数有460个其中包含几个大类分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
这么多函数是不是很可怕?不用害怕,其实你只要学会其中常用的一小部分就基本能够应对工作中的各种问题了。
其中Excel的公式选项卡里面包含着Excel的所有公式,如图,
在还不熟悉的时候,我们可以在这里选择自己想要的函数,当操作熟练后,直接在单元格输入“=”后直接写函数即可。
而如果你直接输入,Excel也会贴心的根据你输入的字母,列举你可能想要输入的函数,如图
从本章开始,我们就来一起“死磕”Excel的公式问题吧~!
(未完待续)
目标是做最接地气儿的excel教程~