背景

工作中利用excel统计信息时,有时为了让百分比更加醒目往往会用单元格填充的样式进行凸显,这可以通过excel条件格式完成。

工具

常用办公软件Excel。

操作步骤

当单元格所填内容为百分比时,为了更加凸显占比程度或进行不同百分比的对比,可以使用进度条+百分比配合使用,示例如下:

操作步骤如下:

1)首先框选需要设置进度条的所有单元格,是单元格变灰:

2)保证单元格选中的前提下,点击上部“开始”菜单栏中的“条件格式”,选择新建规则:

2)将“格式样式”选择“数据条”,类型选择“数字”,“最小值”填0,“最大值”填1:

3)最后可以根据自己的喜好设置条形图外观,分别设置填充的格式和颜色、边框的格式和颜色。如果不调整则按默认设置即可,点击确定便设置完成了。

设置完后如果需要对该规则进行编辑或修改,点击上部“开始”菜单栏中的“条件格式”,选择管理规则,并显示为“当前工作表”,则可以看到该工作表中设置的所有的条件格式,如下所示为刚才设置的数据条:

在该对话框中可以完成新建规则、编辑已有规则、删除已有规则几种操作,如需改变数据条样式,则点击编辑规则进行条形图外观的调整即可。如果需要更改数据条的应用范围,则在“应用于”下方输入所需应用的单元格范围即可,或者点击右侧“向上箭头+下划线”的按钮,直接用鼠标进行框选。这样,你在所有应用了该条件格式规则的单元格中,只要输入百分比,就会自动进行数据条填充。

Excel还可利用条件格式完成其它突出显示,后续也会在其它篇章结合具体的工作场景另行介绍其它功能。