像视频中那样自动添加序号、自动添加边框、自动添加录入数据的日期,怎么做到的呢?想学的朋友们我们一起来学习吧![微笑]
一、自动添加序号
现将表头制作好,在A2单元格即序号下方单元格输入公式=if(B2<>" ",row()-1," "),B2单元格即姓名下方的空格位置,row函数是返回行号的函数。
=if(B2<>" ",row()-1," "),所有公式的输入要全部都在英文状态下进行,这个公式的意思是:如果B2单元格不为空(意思就是有内容录入)的时候,返回行号,否则返回空值。
"<>",这个符号在excel中表示不等于的意思。“row()-1”,因为表头占用了一行,所以序号从第二行开始,序号都是从序号1开始排序,所以row()返回序号2,后面在减去1就可以正常从序号1开始排序了。
自动添加序号的公式就完成了。
二、自动更新录入时间
选中测量时间下的空白表格,ctrl+1设置单元格,在自定义下输入yyyy/mm/dd hh:mm:ss
这是显示日期和时间格式的公式。
输入公式:=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2)),C2是体温所在的单元格下方空格,D2是测量时间所在的单元格。now(),是显示日期的函数。这个公式的意思是如果体温所在的表格是空值,那么测量时间下方的单元格我也是空值,否则肯定是显示时间啦!不过这里用到了迭代计算,主要是不想日期总是跟随着变化,给日期固定在录入那个时刻。
公式录入完成以后还有一件重要的事情要做,在excel中打开——文件——选项——公式
——启用迭代计算勾选上——确定。
日期录入更新完成。
三、表格自动添加边框
鼠标选中表格需要添加框线的空白区域。菜单栏开始——条件格式——使用公式确定要设置格式的单元格——输入公式=$A2<>" ",选择——格式——添加边框线。
公式=$A2<>" "这个公式的意思是:当单元格A2不是空值的时候给表格添加边框线。
所有的操作步骤我都截图在上面了,愿意了解学习的大家可以去看看。多操作几次就可以明白了,体会一下自己学会时的那种成就感会不会感觉很开心[灵光一闪][灵光一闪][灵光一闪]。