办公中应用最多的excel函数之一:vlookup函数的使用,及与column函数的神配合。
一、vlookup函数的使用教程
函数的构成共4部分,VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),是列查找函数。
①查找值:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列;可以是单元格、数字、文本、字符串等。
②查找范围:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。
③查找列数:待返回的第②项中查找区域的列序号,如果输入1即返回查找区域中第一列的值,输入2即返回查找区域中第二列的值,以此类推。
④精确匹配或近似匹配:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配,一般使用精确匹配,直接输入0。
下面通过一个实例来进行讲解。在B11单元格要查找出名字为甲的5月份工资是多少,这时我们按照上面的函数介绍,依次输入=vlookup(A11[甲],A2:M8[查找范围],6[返回第6列的值],0[精确匹配]),我们即可得到我们想要的值,工资:6478。
另外,大家都知道在excel中直接拖动公式,函数中单元格会跟着变动,但是有的时候我们需要锁定在固定的单元格区域中进行查找,这时我们可以就需要加上:绝对引用。还是以上面的案例进行讲解。
如下,我们同时查询多个人的5月工资,我们先在甲的5月工资单元格输入查找函数,因为查找的范围是固定的,为了避免出现查找范围变化而找不出正确的数值,这时就需要使用:绝对引用$。在查找范围区域:A2:M8,分别在代表列的字母A/M前输入$,在代表行的数字前同样输入$,这时我们就锁定了$A$2:$M$8这个区域,不管怎么填充单元格,都不会变动。
绝对引用$的快捷键:在输入单元格区域后,直接按:F4,即可进行锁定,连续按F4两次锁定行(数字),连续按F4三次锁定列(字母),连续按F4四次不锁定。
vlookup函数与column函数的神配合
在办公应用中,我们有时需要查找出连续很长一串单元格值,如果我们只使用vlookup函数,那我们需要对查找的列数进行一个一个的修改,过程繁琐效率低,下面介绍column函数来实现。
column(reference) ,如果省略reference,则默认返回函数column所在单元格的列数。column(F6)则返回F6单元格的列数为6.
如下还是上面案例,需要查找出甲的1月-12月每个月工资,这时我们在vlookup函数中的查找的列数中输入:column(),则刚好从B11单元格返回第2列,C11单元格返回第3列,依次类推。
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