小伙伴们好啊，今天咱们来分享一个特殊的数据转置技巧。

有这样一组户籍数据：

A列是姓名，B列是与户主关系，C列和D列分别是性别证件号。


问题来了，现在要使用这些数据作为数据源，使用邮件合并制作居民信息卡。

咱们知道，要使用邮件合并功能，数据源里每个相关的记录都要放在同一行中的。咱们要做的就是第一步，把这些数据进行整理，将同一个家庭的人员信息全部放到一行内显示。

两个图中的样式效果看起来差异很大，如何进行转置呢？


步骤1

在A列之前插入一个空白列，然后在A2单元格输入公式：

=IF(C2="户主","户主","s")

公式里的“S”，也可以换成工作表中没有的其他字符，具体干啥用的，咱们一会儿再说。


步骤2

选中数据区域，复制。

打开word，单击右键，选择性粘贴为文本。


步骤3

按调出【替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入^ps，【替换为】文本框内不输入内容，单击【全部替换】。

^p表示段落标记，替换的目的是将字符s以及s之前的段落标记替换掉。


步骤4

在Excel里选中一个较大的数据范围，设置成文本格式。

复制word中的内容，在Excel中单击右键，在粘贴选项中选择“匹配目标格式”：

效果基本有了：


最后一步，将B1:E1的标题后面加上序号1，然后同时选中B1:E1，向右拖动。（下图标题示例有误，方法没问题哈））


数据源已经整理好，接下来就是邮件合并了，预知后事如何，下回接着说！


图文制作：周庆麟