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在Excel中如何保护自己的工作表不被修改呢?

保护工作表,需要综合运用三个功能:

1、【设置单元格格式】中的【保护】

2、【审阅】选项卡下的【保护工作表】按钮

3、【审阅】选项卡下的【允许编辑区域】按钮

要想达到我们期望的保护效果,通常需要上述三种功能结合使用。下面我们通过例子来看如何实现工作表保护。

保护工作表数据不被修改

如图为一份销售额数据表,我们希望表格中的内容其他人无法修改,那么如何操作呢?

  1. 点击工作表左上角行号列号交叉处,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【保护】,取消勾选【锁定】。

2.选中需要保护的单元格区域,本例选中B2:F9,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【保护】,勾选【锁定】。

3.点击【审阅】选项卡下的【保护工作表】按钮,输入密码。

如果想要更改表格内容,Excel就会弹出禁止更改的提示。

隐藏公式

本例中“合计”列含有SUM公式,

如果想要隐藏公式,那么在步骤2中,同时勾选“隐藏”,再进行工作表保护,就可以隐藏公式。

隐藏公式后的效果如下图,在编辑栏中无法查看“合计”列的公式。

设置允许编辑区域

例如允许销售组长修改3月销售额,那么可以为E列(即三月销售额)设置允许编辑密码。

在完成步骤2后,点击【审阅】选项卡【允许编辑区域】。

设置【允许编辑区域】后,再次操作步骤3,即点击【审阅】选项卡下的【保护工作表】按钮,输入密码。

当需要修改E3:E9区域的数据是,Excel会弹出提示输入密码的信息。只要输入在【允许编辑区域】设置的密码,就可以更改E3:E9区域的数据。



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