在实际工作中,有些excel技巧如果你不会,浪费的可是你几个小时甚至更多的时间,下面几个问题你会吗?高顿网校小编特此整理了3个Excel高效技巧,让你从此告别通宵加班!
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
一、批量换行
有这样一个表,每个单元格的文本都含有双括号()
现需要,把括号和括号内的文本换到下一行。
如果一个一个手工换行,真要忙半天才能完成。
不用担心,用下面的方法,1分钟可以搞定。
ctrl+h打开替换窗口,查找“( ”,替换为框中先按 ctrl+j 输入换行符(换行符是不可见的),再输入( ,再后点全部替换即可,
最终效果如下图所示。
二、同类项合并到一起
把一列中相同的项合并到一起,今天微信平台还有一个同学在提问这个问题。
三、多个excel文件合并模板制作
怎么实现表格合并?每次别人传来的表格,都要一条条粘贴,很麻烦,有没有像服务器一样的功能,他们直接改了,不用我再一条条贴的?
高顿网校小编提示:学会以下方法,每月至少可以省去2天的工作量。
原材料:
集团报表文件夹,内有月报文件夹(存放各公司上报报表)、月报空白报表文件夹(存放各公司空白报表)和汇总报表excel文件。
分公司报表模板(格式统一)
制作步骤:
1、数据引入
设计合并报表,在一个表中存放所有公司的本月、本年累计等数据。
引入数据。可以用=号一个个的引用,也可以选择性粘贴 - 粘贴链接的方法。(复制分公司表中区域,选取汇总表存放该公司数据位置,右键菜单中点“粘贴链接”)
然后完成对其他公司数据的引入。
注:如果还有其他报表如费用表,引入方式同“经营报表”
2、设计报表
各分公司数据全引入到汇总表后,接下来设置公司月报表。
公式
本月D4:
=OFFSET(经营报表!A$3,0,B4)
本月计划E4:
=OFFSET(经营报表!A$11,0,B4)
去年同期G4:
=OFFSET(经营报表!A$19,0,B4)
本年累计I4:
=OFFSET(经营报表!A$28,0,B4)
其他报表略
三、报表使用
1、初始化。从“月报(空白)”文件夹中复制各公司空白模板。粘贴到“月报”文件夹中,替换所有文件,目的是把上月数据清除。
2、用收到的含数据的本月报表逐个替换或全部替换。
报表替换后,再打开“汇总表.xlsx"文件,各公司的数据已自动更新到报表中。
3、以后每个月,也只需用新报表替换到“月报”中。其他不需要做任何工作。
全部完成!以上几个技巧,你学会了吗?
▎本文作者:Excel精英培训 。来源“财会学堂”。每天学点财会知识,让你的职场up起来!欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)