项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。

一、项目的切入时机

晨兴资本的刘芹(最开始投资小米的投资人),认为在时机选择中,应该领先市场0.5步。

做的太早,市场都还没起来,你会很痛苦,不一定能熬到起风。

太晚了,基本就是红海竞争了。

那么怎么判断自己是领先市场0.5步呢?

提出个思路,没法预判和执行也等于没用。

当一个产品,在周围有5%~10%以上的人在用,就要起风了。

这让我想到了Rogers创新扩散曲线,如下图

所以,结合这两位著名投资人的话,再结合创新扩散曲线,可以知道

在周围有2.5%~10%的人在用新领域的产品,是最好的切入时机

跨越鸿沟的关键点是10%,如果达到20%,基本就是高速发展了。

如果知道了这些数据比例,那么接下来,就需要对需求进行分析,主要是两个方面

1.定性:需求是否是真实存在的

2.定量:需求的市场规模有多大

定性分析,在产品里面常用的有两个方法:

用户访谈和可用性测试。

定量分析,主要依靠问卷调查和产品的数据分析。可以做一个MVP的产品,快速试错,比如一个产品介绍视频,一篇文章,看看转发量等等。

中项网拥有健全的信息渠道和强大的信息收集加工能力成就全面系统的数据库;经验丰富的强大调研跟踪团队和扎实的团队作风保障数据的精准性。

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项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

二、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

三、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,再细化到每个步骤,每个步骤由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个步骤。

四、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

五、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

最后、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。