继上一篇

我们的Excel中录入数据所花费的时间和精力是比较多的!

录着录着,有时候真的想暴走!

前面我们讲了四点,今天继续哦!

五、快速输入固定文字

有部分固定的词组,输入3/4遍还好,但是需要输入几十或上百个呢?不暴走才怪!

这里教两个方式解决:

①数据验证(数据源)建立下拉菜单

用下拉菜单,这样也觉得慢,怎么办?

②自定义(但是有局限性,你试了就知道了)

六、使用快速填充提取数据

快速提取一串数据中的部分数据,不用自己边看边录入,更节省时间!

七、较多数据展示可用迷你图

还有折线图、盈亏,可以自行选择哦!

八、这个可能财务用的比较多,人民币大写

可能部分同学会说,格式设置下,改成特殊,但是也有问题哦!看↓↓↓

它的大写不是那么正式,并且不能下拉,我总不能一个个输吧!

也慢啊,是吧!

咱们可以用公式,虽然看着恐怖,但是相对方便↓↓↓

这样明显的方便、正式吧!

公式:“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(D29),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(D29)=D29,"整",""))&TEXT(MID(D29,FIND(".",D29&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(D29,FIND(".",D29&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")”

【注意:这里的D29 是我自己表格中数据所在单元格位置,你可以改写成你自己的】

其实转化成大写人民币公式有几十个,你只要收藏个自己用着觉得OK的就可以了呢!

今天的分享就到这儿喽!

很多是可以举一反三用的,第六点你可以将QQ号填充QQ邮箱的格式也都是可以的!

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